Akce
Registr akcí ze základu systému. Akce se spustí po úspěšné změně stavu a vykoná navazující krok: vytvoří doklad nebo platbu, odešle e-mail, vytiskne dokument nebo posune související doklady do dalšího stavu. Jak akce zapadají do workflow, popisuje stránka Handlery.
V editoru přechodu se nabízejí jen akce, které podporují typ záznamu daného workflow. Kde akce potřebuje napojení na jiný systém (Ecomail, ESO9), bez nastaveného napojení nic neodešle.
| Handler | Hlavní účel |
|---|---|
| Aktivace dárkových poukazů a odeslání zákazníkovi | Zveřejní dárkové poukazy vzniklé z objednávky a pošle je zákazníkovi e-mailem. |
| Importovat položky z jiného dokladu | Při změně stavu si vyžádá číslo jiného dokladu a jeho položky převezme do tohoto dokladu. |
| Kopírovat štítky na potomky dokladu | Doplní štítky dokladu na jeho navazující doklady. |
| Naimportovat ISDOC dobropis do ESO9 | Odešle elektronický dobropis objednávky do účetního systému ESO9. |
| Naimportovat ISDOC fakturu do ESO9 | Odešle elektronickou fakturu objednávky do účetního systému ESO9. |
| Nastavit nulovou sazbu DPH (plátce DPH) | Přepočte doklad na nulovou DPH a označí zákazníka jako plátce DPH. |
| Odeslání Ecomail šablony | Odešle k obchodnímu dokladu transakční e-mail podle šablony v Ecomailu (varianta pro všechny obchodní doklady). |
| Odeslání Ecomail šablony | Odešle k objednávce transakční e-mail podle šablony v Ecomailu (varianta jen pro workflow objednávek). |
| Odeslání e-mailu o zrušené objednávce | Oznámí zákazníkovi zrušení objednávky, případně s dobropisem v příloze. |
| Odeslání e-mailu s ISDOC dobropisem | Pošle elektronický dobropis objednávky na adresy nastavené pro příjem ISDOC dokladů. |
| Odeslání e-mailu s ISDOC fakturou | Pošle elektronickou fakturu objednávky na adresy nastavené pro příjem ISDOC dokladů. |
| Odeslat e-mail o dokladu zákazníkovi | Odešle zákazníkovi e-mail o dokladu, volitelně s rozpisem dokladu a PDF. |
| Odeslat e-mail o vytvořeném dokumentu | Oznámí na zadanou adresu, že doklad vznikl. |
| Odeslat e-mail o změněném stavu dokumentu | Oznámí na zadanou adresu, do jakého stavu se doklad posunul. |
| Odeslat e-mail s žádostí o platbu | Pošle zákazníkovi výzvu k úhradě nezaplacené částky dokladu. |
| Pokračovat do dalšího stavu | Hned po změně stavu provede první dostupný z nastavených navazujících přechodů. |
| Předat vazbu (origin) z položek předka na potomky dokladu | Přepojí položky navazujících dokladů přímo na položky předka tohoto dokladu. |
| Přepočítat náklady a výnosy | Znovu spočítá náklady a výnosy dokladu. |
| Refundovat objednávku přes MKT nástroje | Nahlásí vrácení objednávky do Google Analytics. |
| Spustit Ecomail trigger | Spustí v Ecomailu automatizaci pro e-mail zákazníka z dokladu. |
| Štítkování dokladu | Při změně stavu si vyžádá hodnoty vybraných parametrů a uloží je k dokladu. |
| Tisk dokumentu | Vytiskne doklad ve formátu A4 nebo jako účtenku. |
| Tisk dokumentů (potomci) | Vytiskne PDF souvisejících dokladů zvolených typů. |
| Tisk textu dokumentu | Vytiskne zadaný text na tiskárně zvoleného typu. |
| Uložit stav procesu zpracování pro položky podle potomků | Zapíše k položkám dokladu, kolik z nich je (nebo není) pokryto navazujícími doklady. |
| Upravit parametry dokladu | Nastaví dokladu předem zvolené hodnoty parametrů a jiné odebere, bez dotazu na uživatele. |
| Upravit štítky dokladu | Přidá dokladu vybrané štítky a jiné odebere. |
| Vygenerování dárkových poukazů | Vytvoří z prodaných položek objednávky dárkové poukazy a jejich PDF. |
| Vygenerování dobropisu | Vystaví dobropis k poslední faktuře objednávky a připojí ho k objednávce. |
| Vygenerování faktury | Vystaví fakturu k objednávce a připojí ji k objednávce. |
| Vytvořit nový dokument (následníka) | Vytvoří z dokladu navazující doklad zvoleného typu a posune ho do nastaveného stavu. |
| Vytvořit platbu s finálním zůstatkem | Založí k dokladu platbu na částku, která zatím není uhrazená ani pokrytá otevřenými platbami. |
| Zaznamenat transakce platby | Vyrovná zůstatek objednávky zaznamenáním zaplacené nebo vrácené platby. |
| Změna priority dokumentu | Nastaví dokladu zvolenou prioritu. |
| Změna stavu platby dokladu | Převede otevřené platby dokladu do zvoleného stavu platby. |
| Změna stavu potomků dokladu | Posune navazující doklady do dalšího stavu. |
| Změna stavu předka dokladu | Posune doklad, ze kterého tento doklad vznikl, do dalšího stavu. |
| Změna způsobu dopravy dokumentu | Nastaví dokladu vybraný způsob dopravy a přejmenuje jeho dopravní položku. |
| Zrušení ostatních alternativ položky | Ve workflow položek zruší ostatní varianty řádku, když zákazník jednu z nich přijme. |