Stavy
Tato stránka popisuje stavy workflow — pojmenované fáze životního cyklu záznamu — a jejich správu v administraci. Co je workflow jako celek, vysvětluje přehled.
O funkci
Stav vyjadřuje, ve které fázi zpracování se záznam právě nachází (např. „Nová", „Probíhá", „Uzavřená"). Každý stav patří právě jednomu workflow a nese tři základní údaje:
- Název — zobrazovaný text stavu; překládá se do všech jazyků systému (tlačítko Upravit překlady v editoru).
- Kód — jedinečný identifikátor stavu v rámci workflow.
- Kategorie stavu — systémové zařazení stavu, které říká zbytku systému, jak stav chápat (viz níže).
Mezi stavy se záznam pohybuje pomocí změn stavu.
Kategorie stavů
Kategorie je pevný číselník; každý stav workflow musí patřit do jedné kategorie. Podle kategorie systém pozná, zda je záznam otevřený, rozpracovaný, nebo definitivně ukončený:
| Kategorie | Význam |
|---|---|
| Otevřená | výchozí fáze — záznam čeká na zpracování |
| Probíhá zpracování | záznam se právě zpracovává |
| Vyhodnocení | fáze kontroly či vyhodnocení výsledku |
| Expedice | fáze expedice (u záznamů, které se expedují) |
| Příprava | přípravná fáze |
| Uzavřená | zpracování dokončeno |
| Zrušená | zpracování ukončeno bez dokončení |
V seznamu stavů kategorii poznáte podle barevného indikátoru v prvním sloupci.
Seznam stavů
Seznam zobrazuje stavy všech workflow se sloupci Název (odkaz do editoru stavu), Workflow (odkaz na nadřazené workflow), Kód a interním číslem (#); poslední sloupec Akce nabízí úpravu a smazání řádku.
Nový stav založíte tlačítkem Nový stav — jde o rozbalovací nabídku, ve které nejprve vyberete workflow, do kterého má stav patřit.
Seznam stavů — barevný indikátor kategorie, název, nadřazené workflow a kód; vlevo nahoře rozbalovací tlačítko Nový stav.
Cesta v administraci
Editor stavu
Editor stavu má dvě záložky:
Záložka Podrobnosti: Název, Kód a Kategorie stavu; tlačítko Upravit překlady pro jazykové verze názvu.
- Název (povinné) — zobrazovaný název stavu.
- Kód (povinné) — identifikátor stavu.
- Kategorie stavu — výběr z kategorií (viz tabulka výše).
V horní liště editoru jsou akce Uložit, Uložit a zavřít a Zavřít.
Časté dotazy (FAQ)
Proč nemohu stav smazat?
Stav, který je používán záznamy nebo na který vedou změny stavu, nelze bez úprav workflow odstranit. Před smazáním je potřeba upravit navazující přechody.
K čemu slouží kategorie stavu?
Kategorie říká systému, jak stav interpretovat — např. které záznamy považovat za otevřené či uzavřené v přehledech a filtrech. Název stavu je pro uživatele, kategorie pro systém.
Související dokumentace
- Princip workflow
- Změny stavu (přechody)
- Handlery
- Stavy záznamů v administraci — jak se stavy zobrazují a mění v seznamech