Blokace
Tato stránka popisuje blokace zásob — množství dočasně vyhrazená rozpracovanými doklady.
O funkci
Blokace drží konkrétní množství zboží na konkrétní pozici pro rozpracovaný doklad — aby je mezitím nevychystal jiný proces. Blokace vytvářejí a ruší doklady samy (objednávky, výdejky, příjemky, převody, dodací listy vydané): vzniká při zahájení zpracování, zaniká dokončením nebo zrušením dokladu. Souhrn blokovaného množství vidíte v přehledu Zásoby fyzické ve sloupci Blokováno.
Cesta v administraci
Přehled blokací
Blokace — produkt, pozice, množství a doklad, který blokaci drží.
Každý řádek je jedna aktivní blokace: Položka (produkt s kódem), Konfigurace u konfigurovatelného zboží, Sklad, Pozice, dvojice dokladů a Množství — u sledovaných kusů se pod položkou rozbalí i sériová čísla. Filtrovat lze podle pozice, skladu, typu a čísla dokladu i identifikátoru produktu — snadno tak zjistíte, proč je zboží „Volný = 0", ačkoli je fyzicky skladem.
Ve výpisu jsou u každé blokace dva doklady a je užitečné je nezaměňovat:
- Doklad je ten, který blokaci právě drží — rozpracovaná výdejka nebo převod, u kterého je vidět i jeho stav. Vyplněný je vždy.
- Zdroj je doklad, ze kterého operace vzešla: zákaznická objednávka, ale i prodejka z pokladny. Může zůstat prázdný — u výdejky založené samostatně, bez předchozího dokladu, žádný zdroj neexistuje.
Když řešíte, proč je zboží nedostupné, první říká, kde se s ním pracuje, druhý komu je slíbené.
Blokace a rezervace
Obojí ubírá z dostupného množství, ale každé jinak a v jiné fázi.
| Rezervace | Blokace | |
|---|---|---|
| Váže se na | sklad jako celek — je neadresná | konkrétní pozici ve skladu |
| Vzniká | přijetím objednávky (nebo ručním zadáním) | zahájením zpracování skladového dokladu |
| Role | obchodní — zboží je slíbené zákazníkovi | provozní — kus je vyhrazený pro vychystání |
| Manipulace se zbožím | možná, systém neurčuje, ze které pozice se nakonec vydá | nepřípustná — s blokovaným kusem se nehýbe |
| Kde se sleduje | přehled Rezervace | tento přehled |
Rezervace tedy chrání před přeprodáním hned při objednávce, aniž by skladníkovi svazovala ruce. Blokace přichází až ve chvíli, kdy se doklad začne zpracovávat, a od té chvíle je konkrétní kus na konkrétní pozici vyhrazený.
Blokace rezervaci nenahrazuje
Rozpracovaný doklad drží obojí zároveň: blokaci na pozici a dál i rezervaci, protože zboží je pořád slíbené a dosud neexpedované. Rezervace klesá teprve expedicí. V přehledu Zásoby fyzické proto během vychystávání uvidíte totéž množství ve sloupci Blokováno i Rezervace — není to chyba. Sloupec K prodeji nyní odečítá oba sloupce samostatně, takže rozpracovaný doklad z okamžité prodejnosti ubere dvakrát; Volný ubírá jen blokace.
Dvojí odpočet u rozpracovaných dokladů
Dokud se zásilka nezačne expedovat, snižuje rozpracovaný doklad K prodeji nyní o dvojnásobek svého množství. Pokud tento sloupec používáte jako podklad pro to, co smí e-shop nabízet, počítejte s tím — u velkého objemu rozpracovaných výdejek vypadá dostupnost pesimističtěji, než jaká fyzicky je. Skutečný stav regálu říká Volný.
Na blokované zboží se nesahá
S blokovaným kusem se nemanipuluje ani se nepřesouvá. Vznikl by rozdíl mezi systémem a regálem — a ten, kdo si pro zboží přijde vychystat objednávku, ho nenajde.
Když blokace brání inventuře
U inventury to systém navíc vynucuje sám. Položky, které kvůli plánovaným pohybům nebo uzamčené pozici nemohou vstoupit do zpracování, se při zakládání inventury vypíšou s pozicí a důvodem. Inventuru pak buď vyřešíte dokončením dokladů, které zboží drží, nebo tyto položky vynecháte a zahájíte ji bez nich. Náhled je možné si nechat zobrazit dřív, než inventura vznikne — postup popisují inventury.
Časté dotazy (FAQ)
Jak blokaci zruším?
Dokončením nebo zrušením dokladu, který ji drží. Přehled je jen ke čtení — blokace se v něm nezakládají ani nemažou, protože je spravují doklady samy. Číslo dokladu je u každé blokace; otevřete jej a vyřešte.
U blokace není vyplněný Zdroj — chybí něco?
Ne. Zdroj je předchozí doklad, ze kterého operace vzešla. Když výdejku někdo založil samostatně, žádný předchozí doklad neexistuje a sloupec zůstane prázdný. Doklad, který blokaci drží, je vyplněný vždy.
Proč objednávka blokuje zboží, které ještě nikdo nevychystává?
Blokace vzniká už přiřazením zboží dokladu (rezervace na pozici), ne až fyzickým vychystáním — brání tomu, aby si dvě objednávky nárokovaly tentýž kus.
Související dokumentace
- Rezervace
- Zásoby fyzické
- Výdejky
- Převody
- Sériová čísla — které konkrétní kusy jsou blokované