Výdejky
Výdejka je skladový doklad, kterým zboží opouští sklad: říká, co se má vydat, z kterého skladu a z kterých pozic, a po uzavření zapíše pohyby, které zásobu sníží.
O funkci
Většina výdejek nevzniká ručně — navazují na jiný doklad a nesou si na něj odkaz (sloupec Zdroj ve výpisu, záložka Vazby dokumentů v detailu). Výdejky vznikají akcemi workflow při změně stavu jiného dokladu:
- z obchodního dokladu — objednávky, vydaného dodacího listu nebo vratky (Vytvořit výdejku); ve kterém okamžiku to je, určuje workflow daného dokladu,
- z dávky dokladů — jedna společná výdejka pro všechny doklady dávky (Vytvořit hromadnou výdejku dávky),
- jako výdejová část převodu — vyskladnění převáděného zboží ze zdrojového skladu,
- z pokynu k výrobě — výdej komponent, ze kterých se bude vyrábět,
- z příjemky — výdejka převezme sklad, lokaci, pravidla pro skladové pozice i trasu příjemky,
- jako účetní výdejka k fyzickému výdeji — ocení vydané množství skladovými cenami (Vytvořit účetní doklady),
- ručně tlačítkem Nový — mimořádný výdej, ke kterému žádný doklad neexistuje.
Zda výdejka zapisuje fyzické pohyby, účetní pohyby, nebo obojí, určuje její číselná řada — Typ transakcí Fyzické, Účetní nebo Fyzické i účetní.
Cesta v administraci
Výpis výdejek
Výdejky — u každé výdejky doklad, ze kterého vznikla, sklad s lokací a aktuální stav.
Výchozí sloupce jsou Číslo dokumentu (číslo, stav a číselná řada), Zdroj (doklad, ze kterého výdejka vznikla, s jeho stavem a typem), Sklad (sklad a pod ním lokace), Vytvořeno, Stav a Akce. Nejnovější výdejky jsou nahoře. Kromě fulltextového hledání (Vyhledat…) lze přes Zobrazit filtraci filtrovat podle skladu, lokace, skladové trasy, stavu, původu dokumentu a štítků.
Založení a úprava výdejky
Tlačítko Nový otevře panel Nová výdejka s hlavičkou dokladu: Číselná řada, Lokace, Sklad (povinný, nabízí sklady zvolené lokace), Skladové trasa, Jazyk (povinný) a Pravidla pro skladové pozice (Zóny a Pozice). Číselná řada a lokace se předvyplní.
Nová výdejka — povinné jsou Sklad a Jazyk. Po uložení se otevře detail nové výdejky, kde v záložce Produkty doplníte položky — produkt, množství, případně šarži a sériová čísla.
Upravovat a ukládat (Uložit, Uložit a zavřít) lze jen výdejku založenou ručně, a to v otevřeném stavu. Výdejka, která vznikla z jiného dokladu, se v administraci upravit nedá — její obsah řídí zdrojový doklad a workflow.
Stav se mění nabídkou Stav v horní liště detailu. Ukazuje přechody, které workflow pro danou výdejku právě povoluje, a to u každé výdejky — i u té, kterou upravovat nelze (například výdejka z objednávky nebo z dávky dokladů). Nabídku vidí uživatel s oprávněním výdejky upravovat.
Výdejka z objednávky — upravit ji nelze (chybí Uložit), stav ale posunete nabídkou Stav.
Jak výdejka mění zásobu
Stavy a přechody výdejek řídí workflow, takže se mohou mezi instalacemi lišit. V běžném nastavení prochází výdejka stavy Otevřená → Probíhá zpracování → Uzavřená, případně Zrušená nebo Vrácená:
- Zpracovat určí položkám pozice, ze kterých se zboží vychystá (Přepočítat pozice pro vyskladnění), a předá výdejku k vychystání ve skladové aplikaci (terminálu).
- Uzavřít zapíše skladové pohyby podle toho, co skladníci skutečně vychystali, a teprve tím zásoba klesne. K fyzickému výdeji se zároveň spustí vytvoření účetních dokladů.
- Výdejku, která má u všech položek vyplněné pozice, lze uzavřít i rovnou z otevřeného stavu — pohyby se zapíšou bez vychystání v terminálu (Přímo uzavřít výdejku).
- Vrátit na sklad u uzavřené výdejky vytvoří příjemku, kterou se vydané zboží vrátí zpět, a výdejka přejde do stavu
Vrácená.
Zda zboží rozpracované výdejky drží blokaci na pozicích, určuje nastavení stavu Blokuje položky na pozicích ve workflow.
Záložky na detailu výdejky
Kromě záložek Produkty a Přehled (hlavička dokladu) má detail tyto záložky:
- Transakce — pohyby, které výdejka skutečně provedla: podzáložka Pohyby na skladě, případně i Účetní transakce. Zobrazí se, jakmile výdejka nějaké pohyby zapsala a není už ve zpracování ani upravitelná; výdejka se pak na této záložce otevírá.
- Proces zpracování — jen u výdejky ve stavu zpracování.
- Parametry — jen pokud má číselná řada výdejky přiřazené typy dokumentů; jak se záložka vyplňuje a ukládá, popisuje Záložka Parametry. Protože výdejka z jiného dokladu upravovat nejde, uložit hodnoty parametrů lze jen na ručně založené otevřené výdejce.
- Vazby dokumentů — celý řetězec navazujících dokladů, například objednávka → výdejka → účetní výdejka.
- Historie — změny dokladu.
Uzavřená výdejka se otevírá na záložce Transakce — co se skutečně vyskladnilo a odkud.
Časté dotazy (FAQ)
Kdy přesně klesne zásoba?
Až výdejka zapíše skladové pohyby — v běžném nastavení při jejím uzavření, ať už po vychystání v terminálu, nebo přímým uzavřením z otevřeného stavu. Do té doby se zboží z evidence neodepíše.
Proč výdejku z objednávky nemůžu upravit?
Upravovat lze jen výdejku založenou ručně, a to v otevřeném stavu. Výdejka z objednávky, převodu, dávky nebo jiného dokladu se v administraci nedá změnit — stav ale posunete nabídkou Stav.
Jak poznám, ke kterému dokladu výdejka patří?
Ve výpisu ve sloupci Zdroj, v detailu na záložce Vazby dokumentů.
Kde na výdejce zjistím, co se skutečně vyskladnilo?
Na záložce Transakce — ukazuje provedené pohyby s pozicí a množstvím. Záložka Produkty ukazuje položky dokladu, tedy co se vydat mělo.
Související dokumentace
- Příjemky · Převody
- Inventury — výdejky z narovnání mank
- Nákupní objednávky — záložka Parametry · Typy dokumentů
- Číselné řady · Workflow — přehled · Stavy workflow
- Pokyny k výrobě
- Blokace · Pohyby fyzické
- Sériová čísla — výběr konkrétních kusů při výdeji
- Akce skladového modulu — vytvoření výdejky, výpočet pozic pro vychystání, přímé uzavření
- Šablony operací
- Tiskárny — kam jdou tištěné doklady a přepravní štítky
- WMS (nastavení) — výchozí strategie vychystávacích pozic
- Trasy — pořadí pozic, podle kterého terminál doklad prochází
- POS (nastavení) — výdejky z prodeje na pokladně
- Objednávky — výdejka z objednávky