WMS

Kategorie WMS určuje, jak skladový modul vybírá pozice: kam se naskladní přijaté zboží, odkud se vychystá zboží k výdeji, přes které sklady se narovnávají rozdíly z inventur a ze kterých převodů smí příjemka převzít přepravní kontejnery.

O funkci

Většina skladového nastavení patří ke konkrétním skladům, lokacím a pozicím. Tady jsou karty, které platí pro celý skladový provoz a mají přímý dopad na každodenní práci skladníků:

• Příjem — podle jaké logiky systém navrhne pozici pro přijímané zboží, případně jak příjem rozdělí mezi vychystávací a zásobní zóny,
• Výdej — v jakém pořadí systém nabízí pozice, ze kterých se zboží vychystá,
• Inventury — přes které sklady se narovnávají manka a přebytky,
• Kontejnery sloučeného převozu — kdy smí příjemka převzít kontejnery, které patří k jinému, otevřenému převodu.

Strategie na kartách Příjem a Výdej jsou výchozí: použijí se všude, kde si přechod workflow nezvolí strategii vlastní. Kategorie je součástí skladového modulu. Změny se uloží tlačítkem Uložit vpravo nahoře.

Kategorie WMS: karta Příjem se strategií příjmových pozic, karta Výdej se strategií vychystávacích pozic a karta Inventury se sklady pro manka a přebytky.

Cesta v administraci

Nastavení > Nastavení > WMS

Příjem

Nastavení příjmu zboží na sklad.

• Strategie příjmových pozic: jak systém určí pozici, na kterou se zboží z příjemky naskladní.
  • Volná pozice - bez určení: systém pozici sám nenavrhuje, řídí se jen pravidly pro skladové pozice na příjemce. Jinak pozici zvolí skladník při naskladnění. Stejně se systém chová, když pole necháte prázdné.
  • Dle existujících pozic zboží: zboží míří tam, kde už stejné zboží leží. Postup je popsaný níže.
  • Na některých instalacích se nabízí i strategie připravená na míru projektu. Pokud pro ni neexistuje český název, zobrazí se v nabídce svým kódem.
• Chování u existujících pozic (jen u strategie Dle existujících pozic zboží):
  • Pevná pozice - naskladnit přesně tam: skladník musí zboží uložit na nalezenou pozici. Jinou pozici terminál odmítne hlášením „Neplatná pozice … Vyžadovaná pozice je …".
  • Doporučená pozice - obsluha může zvolit jinou: nalezené pozice jsou jen návrh.
  • Nevyplněné pole znamená pevnou pozici.
• Existující pozice v zónách pravidla (jen u strategie Dle existujících pozic zboží): týká se příjemek, jejichž pravidlo pro skladové pozice určuje jen zóny. Když je vypnuté, položka dostane jen zóny pravidla a pozici v nich zvolí skladník. Když je zapnuté, systém hledá pozici pro zboží uvnitř těchto zón (viz níže). Ve výchozím stavu je vypnuté.
• Zásobovací preset pro rozdělení příjmu (jen u strategie Dle existujících pozic zboží): jedno z doskladnění. Když je vybrané, systém zboží přijme do hlavních zón presetu do výše hladiny a zbytek pošle do zásobních zón (viz níže). Když je prázdné, příjem se nerozděluje.

Pole Chování u existujících pozic, Existující pozice v zónách pravidla a Zásobovací preset pro rozdělení příjmu se objeví až poté, co strategii vyberete a kategorii uložíte. Když strategii změníte, nastavení té předchozí se nepřenese.

Jak strategie „Dle existujících pozic zboží“ vybírá pozici

1. Nejdřív platí pravidla pro skladové pozice zadaná přímo na příjemce.
2. Systém hledá pozice ve skladu a lokaci příjemky, na kterých už stejné zboží leží a na které je povolený příjem. Při pevném chování dostane položka první nalezenou pozici jako povinnou. Při doporučeném chování dostane všechny nalezené pozice jako návrh, doplněný o výchozí pozici produktu.
3. Když zboží na skladě ještě neleží, systém navrhne výchozí pozici produktu pro danou lokaci.
4. Když výchozí pozice chybí, navrhne pozici, na které se zboží naposledy pohybovalo. Jinak zůstane výběr na skladníkovi.

Když pravidlo na příjemce určuje jen zóny, bez konkrétní pozice, položka dostane v základu jen tyto zóny. Se zapnutým polem Existující pozice v zónách pravidla projde systém kroky 2 až 4 jen uvnitř zón pravidla:

• Při pevném chování a povinných zónách pravidla dostane položka nalezenou pozici jako povinnou.
• Jinak se nalezené pozice jen nabídnou jako návrh. Závazné zůstávají zóny pravidla, povinné nebo doporučené stejně jako předtím.
• Když systém v zónách pravidla žádnou pozici nenajde, položka dostane jen zóny.

Kdy pole zapnout

Hodí se pro pravidla, která posílají zboží do skladovacích zón, třeba při vracení zboží zpět na sklad. V expedičních zónách obvykle pozice, kde zboží už leží, patří jiné objednávce, a proto je pole ve výchozím stavu vypnuté.

Jak se příjem rozdělí podle zásobovacího presetu

Rozdělení slouží skladům, které mají vychystávací zóny (hlavní) a zásobní zóny (rezervní). Do vychystávacích zón má jít jen tolik zboží, kolik tam má podle pravidel ležet. Zbytek se rovnou uloží do zásoby, odkud ho později doplní doskladnění.

Preset určuje obě strany:

• hlavní zóny jsou zóny z pole Doskladnit produkty do,
• zásobní zóny jsou zóny z pole Doskladnit produkty z.

Hladinu zboží určuje zónové pravidlo doskladnění produktu. Do hlavních zón se přijme rozdíl mezi hladinou a tím, co v zónách pravidla už leží nebo je na cestě. Pokud má preset zapnuté Připočítat rezervace k automatickému množství, k hladině se přičtou otevřené rezervace zboží. Zbytek řádku jde do zásobních zón. Zboží, které už hladinu má, jde do zásobních zón celé.

Rozdělený řádek příjemky se změní na dva řádky: nejdřív část do hlavních zón, za ní zbytek do zásobních. Terminál předvybere první z nich. Část do hlavních zón vychází v celých jednotkách řádku, třeba v celých kartonech. Řádek se sériovými čísly se nedělí nikdy: celý jde buď do hlavních, nebo do zásobních zón.

Příjem se rozdělí, jen když platí všechno z tohoto:

• příjemka je na sklad a lokaci presetu (Cílový sklad a Lokace),
• preset má Vstupní sklad stejný jako Cílový sklad,
• pole Doskladnit produkty z i Doskladnit produkty do jsou nastavená na zóny,
• produkt má pro hlavní zóny pravidlo doskladnění s množstvím,
• položka ještě nemá určenou pozici,
• příjemka nevznikla z výdejky, tedy není druhou částí převodu mezi sklady.

V ostatních případech se zboží umístí stejně jako bez presetu.

Přechod s rozdělením příjmu

Rozdělení zapisuje akce Přepočítat pozice pro příjem. Na přechodu musí mít Vynutit striktní pozice nastavené na Ne. Část určená jen zónou by jinak celou změnu stavu odmítla. Preset se volí jen na této kartě, formulář akce ho nenabízí.

Výdej

Nastavení výdeje zboží ze skladu.

• Strategie vychystávacích pozic: v jakém pořadí systém bere pozice, ze kterých se vychystá zboží výdejky. Když jedna pozice nestačí, položka se rozdělí na více pozic.
  • Základní - dle trasy s podporou FEFO: jako první jde zboží ze šarže s nejbližším datem spotřeby, šarže bez data přijdou na řadu až na konec. Při stejném datu rozhoduje pořadí pozic na trase výdejky, případně na výchozí trase lokace. Pokud výdejka nebo položka určuje pravidla pro skladové pozice či doporučenou pozici, mají přednost před trasou. Stejně se systém chová, když pole necháte prázdné.
  • FIFO - dle nejstarší transakce: jako první jde zboží z pozice, na kterou přišlo nejdříve. U zboží přesunutého převodem se počítá datum původního příjmu. Datum spotřeby ani trasu tato strategie nebere v úvahu.

Kterou strategii zvolit

Pokud u šarží evidujete datum spotřeby, bere ho v úvahu jen strategie Základní. Zároveň vede skladníka po trase. FIFO hlídá jen pořadí, v jakém zboží na pozice přišlo.

Inventury

Sklady pro evidenci rozdílů z inventur.

• Sklad pro manka: sklad, kam se přesune zboží, které při inventuře chybí.
• Sklad pro přebytky: sklad, na který se přijme zboží nalezené nad evidovaný stav.

Nabízejí se jen sklady typu Interní sklad a Pobočka, seřazené podle názvu.

Oba sklady využívá narovnání inventuryšablonou operace, která zpracovává Narovnání položek inventury přes přebytkový/mankový sklad. Pro tuto operaci musí být vyplněné oba sklady, jinak ji systém odmítne. Rozdíly se v ní vzájemně vyrovnávají:

• Přebytek se nejdřív vezme ze skladu pro manka, pokud tam stejné zboží leží. Zbytek se přijme na sklad pro přebytky.
• Manko se nejdřív pokryje ze skladu pro přebytky. Zbytek se přesune na sklad pro manka.

Při inventuře na terminálu se zásoba na skladu pro manka nezapočítává do množství na jiných skladech.

Kontejnery sloučeného převozu

Když skladník na terminálu zpracovává příjemku a naskenuje přepravní kontejner, systém zkontroluje, ke kterému dokladu kontejner patří. Bez dalšího nastavení příjemka přijme jen kontejnery přiřazené k ní samé nebo k dokladu, ze kterého vznikla. Kontejner jiného dokladu terminál odmítne hlášením „Kontejner … je přiřazen k jinému dokumentu.“

Někdy ale zboží pro jinou lokaci cestuje v kontejnerech, které patří k otevřenému převodu, do kterého se zásilky pro tuto lokaci sbírají, takzvanému sloučenému převozu. Pravidla na této kartě určují, kdy smí příjemka převzít kontejnery i z takového převodu. Obě strany pravidla se poznají podle štítků.

Pravidlo karty Kontejnery sloučeného převozu: nahoře štítky sloučeného převozu, pod nimi lokace se štítky zdrojového dokladu.

Pravidlo přidáte tlačítkem Přidat pravidlo, upravíte tlačítkem Upravit a změny potvrdíte tlačítkem Uložit v panelu i v kategorii. Každé pravidlo má dvě části:

• Štítek sloučeného převozu (povinné): jeden nebo více štítků. Převod s některým z nich se považuje za sloučený převoz. Počítají se jen převody v otevřeném stavu.
• Mapa povolených štítků zdrojového dokladu: řádky Lokace + Štítky zdrojového dokladu. Řádek říká, kterými štítky je označena příjemka, jejíž zboží míří do dané lokace. Musí být vyplněný aspoň jeden řádek. Když stejnou lokaci uvedete dvakrát, štítky obou řádků se sloučí.

Když má příjemka některý ze štítků uvedených u lokace, smí převzít kontejnery z otevřených převodů se štítkem sloučeného převozu, jejichž cílová lokace je právě tato lokace. Pokud štítky příjemky odpovídají více lokacím, platí převody všech. Kontejnery vlastní příjemky a jejího zdrojového dokladu zůstávají povolené vždy.

Bez pravidel se nic nemění a platí jen výchozí kontrola. Když všechna pravidla odeberete a kategorii uložíte, nastavení se smaže.

Časté dotazy (FAQ)

Platí toto nastavení pro všechny sklady?

Ano, všechny karty jsou společné pro celou instalaci. Strategie pro příjem a výdej si ale může zvolit i konkrétní přechod workflow, a ta pak má přednost.

Zvolil jsem strategii „Dle existujících pozic zboží“ jen na přechodu. Použije se preset z této karty?

Ne. Nastavení z karty Příjem platí jen pro strategii, která je na kartě uložená. Když je na kartě jiná strategie, přechod poběží bez presetu a s pevnou pozicí, pokud chování nezvolí sám.

Co se stane, když zásobovací preset později smažu?

Příjem pokračuje dál, jen už se nerozděluje. Zboží se umístí tak, jako by preset vybraný nebyl.

Projeví se změna strategie u dokladů, které už pozice mají?

Ne. Položky výdejky s pevně určenou pozicí zůstanou beze změny. Položky příjemky s určenou pozicí se znovu přepočítají jen tehdy, když má akce na přechodu zapnuté Vynutit přepočet pozic.

Proč se manka a přebytky evidují na samostatných skladech?

Inventurní rozdíly tak zůstanou oddělené od běžných zásob a jsou dohledatelné v pohybech. Zboží, které se později najde, se vrátí ze skladu pro manka, a ne jako nový příjem.

Související dokumentace

• Přepočítat pozice pro příjem — strategie na přechodu a rozdělení příjemky mezi pozice
• Přepočítat pozice pro vyskladnění — strategie vychystávacích pozic na přechodu
• Doskladnění — zásobovací presety
• Pravidla doskladnění — hladina zboží v zónách
• Příjemky · Výdejky
• Trasy · Skladové pozice · Sklady
• Inventury · Šablony operací
• Přepravní kontejnery · Převody · Štítky — kontejnery sloučeného převozu