Jednotky
Číselník jednotek určuje, v čem se zboží měří a prodává: kusy, kilogramy, metry. Jednotku má každý produkt a každý číselný parametr, například délka nebo hmotnost.
O funkci
Většina zboží se prodává po kusech, ale ne všechno: kabel se prodává na metry, sypké zboží na kilogramy. Jednotka je tedy údaj, bez kterého by množství na dokladu nemělo význam.
Jednotky mohou být navíc navázané na sebe přes měrnou jednotku, například centimetr se vztahuje k metru. Součástí vazby je koeficient přepočtu. Systém ho používá při výpočtu měrné ceny, tedy ceny za 1 m nebo 1 kg.
Cesta v administraci
Nastavení > Globální číselníky > Jednotky
Výpis jednotek
Jednotky — u odvozené jednotky je ve sloupci Měrná jednotka uvedena ta, ke které se vztahuje.
Seznam standardně ukazuje tyto sloupce:
- Název: pojmenování jednotky, například
Kus. - Kód: zkratka jednotky, například
ksnebokg. - Měrná jednotka: název jednotky, ke které se tato vztahuje. U základních jednotek zůstává prázdná.
- Skladový krok: po jakých násobcích se množství v této jednotce zaokrouhluje.
- Výchozí: označení jednotky, která je v číselníku vedená jako výchozí.
Přes nastavení sloupců lze navíc zobrazit Překlad kódu a ID. Seznam je seřazený od naposledy přidané jednotky; řadit jde podle Názvu, Kódu, Měrné jednotky a ID. Vyhledávací pole nad seznamem prohledává název, kód i název navázané měrné jednotky.
Kód, nebo Překlad kódu
Zkratku z pole Kód uvidíte u množství v administraci, například u skladových pohybů, a na účtence. Na e-shopu se u množství ukazuje Překlad kódu: v košíku, u výběru množství, u dostupnosti, ve filtrech a hodnotách parametrů. Výjimkou je měrná cena, ta i na e-shopu končí Kódem měrné jednotky, například / 1 m.
Založení a úprava jednotky
Jednotky lze zakládat, upravovat i mazat. Formulář je rozdělený do dvou karet — v první jsou údaje jednotky, ve druhé přepínač výchozí jednotky.
- Název: povinné pojmenování, které se ukazuje v seznamech a výběrech.
- Kód: povinná zkratka. Musí být v číselníku jedinečná — dvě jednotky se stejným kódem systém neuloží.
- Překlad kódu: povinná zkratka, kterou u množství ukazuje e-shop.
- Měrná jednotka a Koeficient přepočtu: viz níže.
- Skladový krok: nejmenší množství, po jehož násobcích se v této jednotce počítá. Předvyplněná hodnota je
1, tedy celé kusy; pro jednotku, která se prodává i na poloviny, se zadá0,5. Krok musí být větší než nula. Jde o výchozí hodnotu pro celý číselník — má-li konkrétní produkt vyplněný vlastní Skladový interval, má přednost ten.
Měrná jednotka a přepočet
Měrná jednotka je odkaz na jinou jednotku z tohoto číselníku. Vybírá se ze seznamu a jde ji zase odstranit křížkem — pak se z jednotky stane zpět samostatná základní jednotka.
Koeficient přepočtu se ve formuláři objeví teprve ve chvíli, kdy je měrná jednotka vybraná; bez ní nemá co vyjadřovat. Udává, kolik této jednotky je v jedné měrné jednotce:
| Jednotka | Měrná jednotka | Koeficient přepočtu |
|---|---|---|
Centimetr | Metr | 100 |
Gram | Kilogram | 1000 |
Mililitr | Litr | 1000 |
Při výpočtu měrné ceny systém hodnotu parametru koeficientem vydělí. Kabel s délkou 250 cm má tak délku 250 ÷ 100 = 2,5 m a jeho cena se dělí 2,5. Celý postup i s příkladem popisuje stránka Pravidla prodeje.
Nemá-li jednotka parametru vyplněnou měrnou jednotku, měrná cena se počítá za 1 jednotku parametru, třeba za 1 cm. Převádí se vždy jen o jeden krok: pokud má i měrná jednotka svou vlastní měrnou jednotku, dál se nepřevádí.
Prázdný koeficient znamená 1
Necháte-li koeficient prázdný nebo zadáte 0, systém počítá s hodnotou 1 — jednotka je pak s měrnou jednotkou v poměru 1 : 1. Záporné číslo formulář nepřijme.
Když měrnou jednotku odeberete, zahodí se s ní i koeficient.
Nezaměňujte se stejnojmenným polem u produktu
Koeficient přepočtu v tomto číselníku popisuje vztah mezi dvěma jednotkami a platí pro celou instanci. Používá se jen pro měrnou cenu. Stejně pojmenované pole na kartě Jednotky v detailu produktu je něco jiného: to říká, kolik skladových jednotek daného zboží je v jedné jeho jednotce. Podle něj se přepočítávají skladové pohyby a množství na dokladech.
Výchozí jednotka
Přepínač Výchozí označuje jednotku, se kterou číselník pracuje jako s výchozí. Platí u něj dvě pravidla:
- Výchozí je vždy právě jedna. Označíte-li jinou jednotku, u dosavadní se příznak automaticky zruší. Odebrat příznak poslední výchozí jednotce systém nedovolí — nešlo by pak určit žádnou.
- Výchozí jednotku nelze smazat. Nejdřív je potřeba označit jako výchozí jinou jednotku, teprve pak jde původní odstranit.
Časté dotazy (FAQ)
Co znamená sloupec „Měrná jednotka"?
Že je jednotka odvozená od jiné — ve sloupci je uvedená ta nadřazená. Poměr mezi nimi drží Koeficient přepočtu v detailu jednotky.
Měrná cena vychází mnohonásobně nižší nebo vyšší, než má. Proč?
Nejspíš je koeficient zadaný obráceně. U centimetru s měrnou jednotkou metr patří do koeficientu 100, ne 0,01. S hodnotou 0,01 by vyšla desettisíckrát nižší. Po opravě koeficientu se měrná cena změní až při dalším přepočtu cen, viz Kdy se ceny přepočítají.
Můžeme přidat vlastní jednotku?
Ano, číselník je otevřený. U odvozené jednotky nezapomeňte doplnit měrnou jednotku i koeficient přepočtu — jinak systém počítá s poměrem 1 : 1.
K čemu je „Skladový krok"?
Určuje, po jakých násobcích se množství v této jednotce zaokrouhluje. U kusového zboží zůstává 1; u zboží, které se prodává na desetiny, se nastaví menší krok.
Proč nejde jednotku smazat?
Mazání odmítne jednotku, která je označená jako Výchozí. Označte jako výchozí jinou jednotku a operaci zopakujte.
Kde se jednotka u produktu nastavuje?
V detailu produktu. Jednotku číselného parametru nastavíte u parametru v typu produktu. Tento číselník určuje jen to, jaké jednotky jsou k dispozici a jak se mezi sebou přepočítávají.
Související dokumentace
- Sazby DPH
- Produkty — přiřazení jednotek zboží a přepočet mezi skladovou a prodejní jednotkou
- Typy produktů — číselné parametry s jednotkou, ze kterých se měrná cena počítá
- Zásoby fyzické — viz Zásoby fyzické
- Pravidla prodeje — měrná cena, která měrnou jednotku a koeficient přepočtu používá
- Jak vzniká cena — kde se měrná cena ve výpočtu ceny počítá