Logy aktivit
Tato stránka popisuje logy aktivit — podrobný přehled skladových operací na úrovni jednotlivých produktů: kdo který produkt zpracoval, v jakém množství a ke kterému dokladu.
O funkci
Zatímco audit log zaznamenává operace v systému a záznamy práce měří čas strávený činností, logy aktivit sledují pohyb konkrétního zboží rukama konkrétního pracovníka. Jeden řádek = jeden produkt zpracovaný v rámci procesu.
Používá se hlavně při dohledávání nesrovnalostí: když u objednávky chybí kus nebo se dodalo jiné zboží, tady je vidět, kdo který produkt vyskladnil, kdy a kolik.
Dostupnost
Agenda vyžaduje propojení na službu, která tato data sbírá. Není součástí každé instalace — pokud ji v nabídce nevidíte, ověřte dostupnost s podporou.
Cesta v administraci
Výpis aktivit
Nad tabulkou je vyhledávání, Zobrazit filtraci a volba Seskupit, kterou lze záznamy shlukovat. Vpravo nahoře je akce Export.
Logy aktivit — každý řádek je jeden produkt zpracovaný v procesu, s odkazem na doklad a jeho stavem.
Sloupce:
- Produkt: zpracované zboží.
- Proces: skladová operace, ve které se produkt zpracoval, například vyskladnění.
- Uživatel: pracovník, který operaci provedl — jméno a e-mail.
- Doklad: doklad, ke kterému operace patřila, s jeho číslem a aktuálním stavem. Číslo je odkaz na doklad.
- Šarže: šarže zboží, pokud se eviduje.
- Provedeno: datum a čas operace.
- Množství: zpracované množství s jednotkou.
Seskupení a export pro vyhodnocení
Volba Seskupit je užitečná, když nehledáte jeden konkrétní pohyb, ale souhrn — například kolik kusů daného produktu prošlo procesem. Akcí Export si výsledek odnesete k dalšímu zpracování.
Osobní údaje
Stejně jako u záznamů práce jde o data spojující konkrétní osobu s výkonem. Přístup přidělujte uvážlivě a exporty i snímky před sdílením anonymizujte.
Časté dotazy (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi audit logem, logy aktivit a záznamy práce?
Audit log zaznamenává operace v systému (přihlášení, změny stavů dokladů). Logy aktivit sledují pohyb konkrétního zboží — kdo který produkt zpracoval a v jakém množství. Záznamy práce měří čas, který pracovník na činnosti strávil.
Nesouhlasí dodané množství. Jak zjistím, kdo zboží vyskladnil?
Vyfiltrujte si doklad nebo produkt a v seznamu najděte příslušný řádek. Ve sloupci Uživatel je pracovník, v Množství zpracovaný počet a v Provedeno čas.
Proč tuto agendu v administraci nevidím?
Vyžaduje propojení na službu, která data sbírá, a příslušné oprávnění. Ověřte obojí s podporou.