Logy aktivit
Tato stránka popisuje logy aktivit — podrobný přehled skladových operací na úrovni jednotlivých produktů: kdo který produkt zpracoval, v jakém množství a ke kterému dokladu.
O funkci
Zatímco audit log zaznamenává operace v systému a záznamy práce měří čas strávený činností, logy aktivit sledují pohyb konkrétního zboží rukama konkrétního pracovníka. Jeden řádek = jeden produkt zpracovaný v rámci procesu.
Používá se hlavně při dohledávání nesrovnalostí: když u objednávky chybí kus nebo se dodalo jiné zboží, tady je vidět, kdo který produkt vyskladnil, kdy a kolik.
Dostupnost
Agenda vyžaduje propojení na službu, která tato data sbírá. Není součástí každé instalace — pokud ji v nabídce nevidíte, ověřte dostupnost s podporou.
Cesta v administraci
Výpis aktivit
Nad tabulkou je výběr Seskupit, vyhledávání a Zobrazit filtraci. Export najdete vpravo nahoře v nabídce Akce.
Logy aktivit — každý řádek je jeden produkt zpracovaný v procesu, s odkazem na doklad a jeho stavem.
Výchozí sloupce:
- Položka: zpracované zboží.
- Proces: skladová operace, ve které se produkt zpracoval, například vyskladnění.
- Uživatel: pracovník, který operaci provedl — jméno a e-mail.
- Doklad: doklad, ke kterému operace patřila, s jeho číslem a aktuálním stavem. Číslo je odkaz na doklad.
- Série: kód šarže a datum její expirace, pokud se šarže eviduje.
- Provedeno: datum a čas operace na sekundy.
- Množství: zpracované množství v kusech.
Podle sloupců Provedeno a Množství lze výpis řadit. Mezi volitelnými sloupci jsou navíc Číselná řada dokladu, Pozice, Cílová pozice, Operace a Sscc.
Filtrace
V panelu Zobrazit filtraci lze výpis zúžit podle období (Vytvořeno), pracovníka (Uživatel), procesu (Proces), dokladu (Doklad — typ a číslo) a Číselné řady dokladu.
Seskupení
Výběr Seskupit sloučí řádky do souhrnů. Volby jsou ve dvou skupinách a lze jich zvolit několik najednou:
- Dokument: Uživatel, Zdroj (typ dokladu), Množství (seskupí podle procesu) a Produktu.
- Datum: Rok, Měsíc, Týden a Den. Při volbě více období se souhrn počítá podle nejjemnějšího z nich.
V seskupeném výpisu přibude sloupec Počet s počtem sloučených záznamů a u časového seskupení sloupec s obdobím (například měsíc a rok). Sloupce, podle kterých se neseskupuje, zůstanou prázdné nebo se skryjí — souhrn nemá jednu konkrétní pozici, šarži ani čas provedení. Množství ukazuje součet za skupinu.
Export
Akce Akce > Export CSV stáhne soubor CSV se záznamy podle aktuálně nastaveného vyhledávání, filtrů a seskupení — se všemi odpovídajícími řádky, nejen s právě zobrazenou stránkou.
Seskupení a export pro vyhodnocení
Volba Seskupit je užitečná, když nehledáte jeden konkrétní pohyb, ale souhrn — například kolik kusů daného produktu za měsíc zpracoval který pracovník. Výsledek si pak exportem odnesete k dalšímu zpracování.
Osobní údaje
Stejně jako u záznamů práce jde o data spojující konkrétní osobu s výkonem. Přístup přidělujte uvážlivě a exporty i snímky před sdílením anonymizujte.
Časté dotazy (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi audit logem, logy aktivit a záznamy práce?
Audit log zaznamenává operace v systému (přihlášení, změny stavů dokladů). Logy aktivit sledují pohyb konkrétního zboží — kdo který produkt zpracoval a v jakém množství. Záznamy práce měří čas, který pracovník na činnosti strávil.
Nesouhlasí dodané množství. Jak zjistím, kdo zboží vyskladnil?
Ve filtraci vyberte doklad (filtr Doklad — typ a číslo) a v seznamu najděte řádek s daným produktem. Ve sloupci Uživatel je pracovník, v Množství zpracovaný počet a v Provedeno čas.
Proč tuto agendu v administraci nevidím?
Vyžaduje propojení na službu, která data sbírá, a příslušné oprávnění. Ověřte obojí s podporou.
Související dokumentace
- Záznamy práce
- Audit log
- Pohyby fyzické
- Výdejky
- Akce workflow: Provést transakce (z Firebase) — převzetí práce z terminálu a odložený zápis pohybů