Pokladny
Tato stránka popisuje evidenci pokladen — míst, kde se přijímá a vydává hotovost. U každé pokladny je vidět, kdo za ni odpovídá a kolik je v ní peněz.
O funkci
Kde se platí hotově, musí být jasné, kolik peněz kde je a kdo za ně odpovídá. Pokladna tuto odpovědnost pojmenovává: má vlastníka, provozovatele, měnu a průběžně vedený stav hotovosti.
Evidence proto neslouží jen k nastavení, ale i k provozní kontrole — u každé pokladny je vidět částka v ní, částka k výběru a odvedená hotovost.
Pokladna je pro hotovost, bankovní účet pro převody
Pokladny a bankovní účty jsou dvě různé evidence: pokladna eviduje fyzickou hotovost na prodejně, účet je cíl bezhotovostních platebeb.
Cesta v administraci
Výpis pokladen
Pokladny — vedle nastavení je vidět i aktuální stav hotovosti a částka k výběru.
- Název: pojmenování pokladny, typicky podle prodejny.
- Vlastník: uživatel, který za pokladnu odpovídá.
- Provozovatel: firma, pod kterou pokladna patří.
- Měna: měna, ve které pokladna vede hotovost.
- Variabilní symbol, Číslo karty: identifikační údaje pokladny.
- K výběru: částka připravená k odvodu.
- V pokladně: aktuální stav hotovosti.
- Odvedeno: částka, která už byla odvedena.
Osobní odpovědnost
Sloupec Vlastník spojuje konkrétní osobu s hotovostí. Přístup k této agendě proto přidělujte jen těm, kdo hotovost skutečně řídí, a výstupy před sdílením anonymizujte.
Časté dotazy (FAQ)
Kolik pokladen máme mít?
Podle míst, kde se přijímá hotovost, a podle měn. Prodejna přijímající koruny i eura potřebuje pokladnu pro každou měnu zvlášť.
Co znamená „K výběru" a „Odvedeno"?
K výběru je částka připravená k odvodu z pokladny, Odvedeno je částka, která už odvedená byla. V pokladně je aktuální stav hotovosti.
Kdo může s pokladnou pracovat?
Odpovědnost nese uživatel uvedený jako Vlastník. Jaká oprávnění jsou k práci s pokladnou potřeba, se řídí uživatelskými skupinami.