Lokace

Tato stránka popisuje fungování a nastavení lokací ve skladovém modulu systému Elasticr. Lokace je fyzické místo (typicky pobočka nebo sklad), pod které spadají skladové zóny, pozice a sklady, a které řídí směrování expedice, osobního odběru, nákupu a vratek.

O funkci

Lokace představuje fyzické pracoviště či pobočku, kde se zboží skladuje, vychystává a expeduje. Je to zastřešující prvek skladové struktury: jedna lokace sdružuje zóny, které obsahují jednotlivé skladové pozice a mají přiřazené sklady. Kromě toho lokace nese nastavení, která ovlivňují celý oběh zboží:

• Směrování rozvozu: lokace a její výchozí sklad určují, odkud se expedují objednávky doručované na adresu.
• Osobní odběr: lokace je provázána s pobočkou, na které si zákazník vyzvedává objednávky.
• Nákup zboží: sklady pro nákup určují, kde se kontroluje dostupnost při automatickém doobjednávání od dodavatele.
• Vratky: lokace určuje pozici, kam se zařadí vrácené zboží.
• Doklady: adresa lokace se tiskne na nákupní objednávky a rozvozové trasy.

Výpis lokací v administraci

Úvodní obrazovka zobrazuje seznam všech lokací se sloupci Název, Kód a interním číslem (#). Seznam je výchozí seřazen podle kódu vzestupně. Pole Vyhledat… filtruje seznam, tlačítkem Nová založíte lokaci a tlačítkem Smazat hromadně mažete označené.

Seznam lokací — vlevo nahoře tlačítko Nová, vpravo vyhledávací pole.

Cesta v administraci

Nastavení > Sklady a pobočky > Lokace

Založení a úprava lokace

Formulář lokace (tlačítko Nová, nebo kliknutím na název existující lokace) je rozdělen do tří oblastí: Lokace, Fyzická adresa a Zóny. V horní liště jsou akce Uložit, Uložit a zavřít a Zavřít.

Detail lokace se všemi sekcemi: základní nastavení, fyzická adresa a zóny.

Základní nastavení (sekce Lokace)

• Název (povinné): zobrazovaný název lokace (např. „Pobočka Praha").
• Kód (povinné, jedinečný): identifikátor lokace (např. PHA). Kód musí být v celém systému unikátní — při ukládání se kontroluje a duplicitní kód systém odmítne (při úpravě se vlastní záznam z kontroly vynechává).

Nastavení osobního odběru

• Pobočka: propojí lokaci s konkrétní pobočkou (výdejním místem). Když zákazník zvolí v objednávce osobní odběr na této pobočce, systém nasměruje expedici objednávky na lokaci, jejíž Pobočka odpovídá zvolenému výdejnímu místu. Propojení je přes pobočku, ne přes pevný odkaz — jedné pobočce by měla odpovídat právě jedna lokace.

Nastavení rozvozu

• Výchozí sklad pro rozvoz: sklad, ze kterého se na rozvozových objednávkách (doručení na adresu) odepisuje zboží. Při zpracování dokladu se stává jeho zdrojovým skladem (např. „Expediční sklad Praha").
• Výchozí lokace pro rozvoz (přepínač Ano / Ne): označuje jednu lokaci v systému jako záložní pro rozvoz. Funguje takto: u objednávky doručované na adresu se podle PSČ doručovací adresy vyhledá příslušná lokace; pokud k danému PSČ není přiřazena žádná konkrétní lokace, použije se právě tato výchozí lokace.

Důležité

Výchozí lokace pro rozvoz je v systému vždy právě jedna. Označením nové výchozí lokace se příznak u dosavadní automaticky zruší a nelze zůstat bez výchozí lokace. Výchozí lokaci pro rozvoz také nelze smazat, dokud není výchozí jiná.

Nastavení nákupu

• Sklady pro nákup: seznam skladů (lze vybrat více). Určuje kombinace sklad + lokace, ve kterých se kontroluje dostupnost zboží při automatickém objednávání chybějících položek od dodavatele. Neslouží k omezení příjmu — sklad, do kterého se zboží fyzicky naskladní, se řídí konkrétní příjemkou, nikoli tímto polem.

Fyzická adresa

Adresa lokace (pole: Společnost, GLN, Jméno, Příjmení, E-mail, Telefon, Ulice a č.p. (povinné), Město (povinné), PSČ (povinné), Země (povinné)). Tato adresa se konkrétně používá na třech místech:

• PDF nákupní objednávky — vytiskne se jako adresa v kartě „Dodací adresa" (firma, jméno, ulice, PSČ, město, země, GLN, telefon, e-mail). PDF se přikládá k e-mailu nákupní objednávky odesílanému dodavateli.
• CSV export nákupní objednávky pro dodavatele — adresa tvoří sloupec se skladem (firma, ulice, PSČ + město, země) a samostatný sloupec GLN. Export se stahuje v administraci nebo se přikládá k objednávkovému e-mailu.
• PDF rozvozové trasy / dávky — v sekci řidiče se tiskne řádek „Adresa skladu" (ulice, PSČ, město). Tento doklad dostává řidič rozvozu.

Informace

GLN se reálně využívá pouze v CSV exportu nákupní objednávky pro dodavatele. Adresa lokace není adresou odesílatele předávanou dopravcům a nepoužívá se v EDI komunikaci.

Zóny

Lokace se dělí na zóny, zóny obsahují skladové pozice a mají přiřazené sklady. Strukturu lze shrnout takto:

• Lokace obsahuje libovolný počet zón. Kód zóny musí být v rámci lokace jedinečný.
• Zóna obsahuje skladové pozice a má přiřazené jeden či více skladů. (Sklad je tedy navázán na zónu, ne přímo na pozici.)
• Pozice patří vždy jedné zóně. Kód pozice musí být jedinečný v rámci celé lokace.

Každou zónu lze upravit či odebrat, novou přidáte tlačítkem Přidat zónu. Zóny si pojmenováváte podle vlastního provozu — typicky např. „Expedice", „Příjem", „Prodejna", „Vratky" nebo „Výdej osobních odběrů".

Nastavení vratek

Lokace nese nastavení vratek — pozici a sklad pro vratky. Při vytvoření příjemky z dokladu vratky se vrácené zboží zařadí na tuto pozici; pozice se uplatní tehdy, když se sklad pro vratky shoduje se skladem dokladu.

Upozornění

V současném editačním formuláři lokace není pro nastavení vratek viditelné pole. Hodnota se v systému uchovává a používá, ale nastavuje se mimo tento formulář; formulář ji při uložení pouze zachová beze změny.

Nová lokace

Při zakládání nové lokace je formulář prázdný; postupně vyplníte název, kód, nastavení skladů, adresu a zóny.

Prázdný formulář pro založení nové lokace.

Časté dotazy (FAQ)

Jaký je rozdíl mezi lokací, zónou, pozicí a skladem?

Lokace je nadřazený celek (pobočka/místo). Pod lokaci spadají zóny, každá zóna obsahuje skladové pozice a má přiřazené sklady. Sklad je tedy navázán na zónu (ne přímo na pozici); zboží na pozici fyzicky leží, sklad určuje účetní/logické zařazení.

K čemu slouží „Výchozí lokace pro rozvoz"?

Je to záložní lokace pro doručení na adresu. Když PSČ doručovací adresy nemá přiřazenou konkrétní lokaci, expedice se nasměruje na výchozí lokaci. V systému je vždy právě jedna a nelze ji smazat, dokud není určena jiná.

Proč nejde lokaci smazat?

Smazání selže, pokud jsou na lokaci navázaná data, která brání jejímu odstranění (např. skladové pozice používané doklady nebo zásobami), nebo jde o výchozí lokaci pro rozvoz. Systém v takovém případě zobrazí chybu a lokaci nesmaže.

Omezují „Sklady pro nákup" příjem zboží?

Ne. Určují pouze kombinace sklad + lokace, ve kterých se kontroluje dostupnost při automatickém objednávání chybějícího zboží od dodavatele. Sklad pro fyzický příjem se vybírá na konkrétní příjemce.

Související dokumentace

• Sklady
• Skladové pozice
• Pobočky
• Trasy
• Přepravní kontejnery
• Vratky — samostatná stránka se připravuje