Lokace
Tato stránka popisuje fungování a nastavení lokací ve skladovém modulu systému Elasticr. Lokace je fyzické místo — pobočka, sklad, provozovna — které se dělí na zóny a skladové pozice a které řídí směrování expedice, osobního odběru, nákupu a vratek.
O funkci
Lokace představuje fyzické pracoviště či pobočku, kde se zboží skladuje, vychystává a expeduje. Je to zastřešující prvek skladové struktury: jedna lokace se dělí na zóny a ty obsahují jednotlivé skladové pozice. Kromě toho lokace nese nastavení, která ovlivňují celý oběh zboží:
- Směrování rozvozu: lokace a její výchozí sklad určují, odkud se expedují objednávky doručované na adresu.
- Osobní odběr: lokace je provázána s pobočkou, na které si zákazník vyzvedává objednávky.
- Nákup zboží: sklady pro nákup určují, kde se hledá zásoba, než se chybějící položka objedná u dodavatele.
- Vratky: lokace určuje pozici, na kterou se přijme vrácené zboží.
- Doklady: adresa lokace se tiskne na nákupní objednávky a na dávky dokladů pro rozvoz.
Cesta v administraci
Struktura: lokace, zóny, sklady a pozice
Skladová struktura vzniká kombinací Lokace → Zóny → (přiřazené) Sklady a Zóny → Pozice:
- Lokace se dělí na zóny. Alespoň jednu zónu musí mít každá lokace — bez zóny ji nelze uložit. Kód zóny musí být v rámci lokace jedinečný.
- Zóna obsahuje skladové pozice a má přiřazené sklady. Alespoň jeden sklad je u zóny povinný.
- Pozice patří vždy jedné zóně. Kód pozice musí být jedinečný v rámci celé lokace, ne jen zóny.
Sklad není součástí lokace
Vazba mezi zónou a skladem je „více ku více" — jeden sklad může patřit do zón několika lokací a jedna zóna může mít přiřazených skladů víc. Sklad je evidenční pojem, lokace fyzický: sklady jako reklamační nebo mankový proto existují jednou a jsou sdílené napříč pobočkami. Lokace tedy sklady „neobsahuje" — má k dispozici právě ty, které jsou přiřazené jejím zónám.
Přiřazení skladů zóně rozhoduje, s jakou evidencí se na pozicích té zóny pracuje. Když doklad pracuje s určitým skladem, systém přijme jen pozici, jejíž zóna tento sklad má přiřazený — u ostatních pozic ohlásí, že pozice do skladu nepatří. Sklad tedy vybírá doklad, zóna určuje, které pozice jsou pro něj přípustné.
Příklad: reklamační zóna
V lokaci založíte zónu pro reklamace a přiřadíte jí sklad reklamací. Na pozicích této zóny pak lze evidovat právě zboží tohoto skladu — a protože sklad má vlastní nastavení viditelnosti na e-shopu, zákazníkům se takové zboží nenabízí, přestože fyzicky ve skladu leží. Reklamační doklady zaskladní zboží do této zóny, běžná expediční pozice je pro ně nepřípustná.
Podle čeho se sklad na zóny dělí. Zóny si pojmenováváte podle vlastního provozu; v praxi je vede jedno ze čtyř hledisek:
| Hledisko | Příklad zóny |
|---|---|
| Obrátkovost zboží | rychloobrátkové blízko expedice, pomaloobrátkové ve vzdálenějších částech |
| Povaha zboží a legislativa | potraviny, chlazené zboží, drogerie, nebezpečné látky |
| Jakost a stav | poškozené zboží, druhá jakost, výprodej |
| Probíhající proces | příjem, expedice, reklamace, vratky |
Výpis lokací v administraci
Úvodní obrazovka zobrazuje seznam všech lokací se sloupci Název, Kód a interním číslem (#). Seznam je výchozí seřazen podle kódu vzestupně. Pole Vyhledat… hledá zadaný text v názvu i v kódu lokace. Tlačítkem Nová založíte lokaci, tlačítkem Smazat odstraníte označené.
Seznam lokací — vlevo nahoře tlačítko Nová, vpravo vyhledávací pole.
Založení a úprava lokace
Formulář lokace (tlačítko Nová, nebo kliknutím na název existující lokace) je rozdělen do tří oblastí: Lokace, Fyzická adresa a Zóny. V horní liště jsou akce Uložit, Uložit a zavřít a Zavřít.
Prázdný formulář nové lokace: vlevo základní nastavení, vpravo fyzická adresa, dole zóny.
Základní nastavení (sekce Lokace)
- Název (povinné): zobrazovaný název lokace (např. „Pobočka Východ").
- Kód (povinné, jedinečný): krátký identifikátor lokace (např.
VYCH), nejvýše 16 znaků. Kód musí být v celém systému unikátní — při ukládání se kontroluje a duplicitní kód systém odmítne s hlášením, že kód už existuje (při úpravě se vlastní záznam z kontroly vynechává).
Nastavení osobního odběru
- Pobočka: propojí lokaci s konkrétní pobočkou (výdejním místem). Když si zákazník zvolí osobní odběr na této pobočce, systém nasměruje objednávku na lokaci, jejíž Pobočka odpovídá zvolenému výdejnímu místu. Propojení je přes pobočku, ne přes pevný odkaz — jedné pobočce by proto měla odpovídat právě jedna lokace. Sklad, ze kterého se objednávka na osobní odběr odepisuje, se přitom bere z nastavení pobočky, ne z výchozího skladu pro rozvoz.
Nastavení rozvozu
- Výchozí sklad pro rozvoz: sklad, který se u objednávek doručovaných na adresu stane zdrojovým skladem dokladu. Nabízí se jen sklady přiřazené zónám této lokace. Když pole zůstane nevyplněné, doklad si ponechá sklad, který už má.
- Výchozí lokace pro rozvoz (přepínač Ano / Ne): označuje jednu lokaci v systému jako záložní pro rozvoz. Uplatní se takto: u objednávky doručované na adresu se podle PSČ doručovací adresy dohledá přiřazená lokace; pokud PSČ nemá přiřazenou žádnou konkrétní lokaci, použije se právě tato výchozí lokace.
Výchozí lokace pro rozvoz je právě jedna
Označením nové výchozí lokace se příznak u dosavadní automaticky zruší. Bez výchozí lokace nelze zůstat — pokud není výchozí jiná lokace, systém uložení s přepínačem v poloze Ne odmítne. Výchozí lokaci pro rozvoz také nelze smazat, dokud není výchozí jiná.
Přiřazení PSČ k lokaci se nenastavuje tady
Které PSČ patří ke které lokaci, drží samostatná evidence PSČ, která se plní datovým přenosem — na formuláři lokace pro to pole není. Adresa s PSČ, které v evidenci vůbec není, se na výchozí lokaci nepřesměruje: systém takový doklad odmítne zpracovat a ohlásí, že PSČ pro danou zemi nebylo nalezeno.
Nastavení nákupu
- Sklady pro nákup: seznam skladů (lze vybrat více), opět jen z těch, které jsou přiřazené zónám této lokace. Určuje kombinace sklad + lokace, ve kterých se hledá zásoba, než se chybějící položka pošle dodavateli — a tedy i to, kdy místo objednávky u dodavatele vznikne řádek nedostupného zboží. Neslouží k omezení příjmu: sklad, do kterého se zboží fyzicky naskladní, se řídí konkrétní příjemkou, nikoli tímto polem.
Informace
Krok procesu, který nepokryté položky posílá dodavateli, může mít kombinace skladů vyplněné i ručně ve svém nastavení. V takovém případě se Sklady pro nákup z lokací neuplatní — přednost má ruční nastavení kroku.
Fyzická adresa
Adresa lokace (pole Společnost, GLN, Jméno, Příjmení, E-mail, Telefon, Ulice a č.p. (povinné), Město (povinné), PSČ (povinné), Země (povinné)). Tato adresa se konkrétně používá na třech místech:
- PDF nákupní objednávky — vytiskne se jako karta Adresa doručení (společnost, jméno a příjmení, ulice, PSČ, město, země a pod tím GLN, telefon a e-mail, pokud jsou vyplněné). PDF se přikládá k e-mailu nákupní objednávky odesílanému dodavateli.
- CSV export nákupní objednávky pro dodavatele — adresa tvoří sloupec se skladem (společnost, ulice, PSČ a město, země) a samostatný sloupec GLN. Export se stahuje v administraci nebo se přikládá k objednávkovému e-mailu.
- PDF dávky dokladů — v části pro řidiče se tiskne řádek Adresa skladu (ulice, PSČ, město). Tento doklad dostává řidič rozvozu; tiskne se adresa lokace, ke které je dávka založená.
Informace
Adresa lokace není adresou odesílatele předávanou dopravcům a nepoužívá se v EDI komunikaci.
Zóny
Zóny lokace jsou vypsané v samostatné kartě, seřazené podle názvu. Novou přidáte tlačítkem Přidat zónu, existující otevřete ikonou tužky — detail se rozbalí vedle seznamu jako Upravit zónu. U zóny se zadává:
- Název (povinné)
- Kód (povinné, jedinečný v rámci lokace)
- Sklady (povinné, lze vybrat více) — sklady, se kterými se má na pozicích zóny pracovat
Zónu s pozicemi nelze odebrat
Ikona koše zónu odebere jen z rozpracovaného formuláře. Pokud na zóně jsou skladové pozice, systém uložení odmítne a u dané zóny ohlásí, že ji nelze smazat, protože obsahuje skladové pozice. Nejdřív je potřeba pozice přesunout do jiné zóny, nebo je smazat.
Nastavení vratek
Lokace nese nastavení vratek — pozici a sklad pro vratky. Při vytvoření příjemky z dokladu vratky se vrácené zboží přijme na tuto pozici; z ní se pak zboží bere i při navazujícím převodu. Pozice se uplatní tehdy, když se sklad pro vratky shoduje se skladem dokladu.
Upozornění
V současném editačním formuláři lokace není pro nastavení vratek viditelné pole. Hodnota se v systému uchovává a používá, ale nastavuje se mimo tento formulář; formulář ji při uložení pouze zachová beze změny.
Časté dotazy (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi lokací, zónou, pozicí a skladem?
Lokace je fyzický celek (pobočka, provozovna). Dělí se na zóny, každá zóna obsahuje skladové pozice. Sklad je proti tomu evidenční pojem: přiřazuje se zónám vazbou více-ku-více, takže jeden sklad může být v zónách několika lokací. Zboží fyzicky leží na pozici, sklad určuje, v jaké evidenci je vedené.
Musí mít lokace zónu?
Ano, alespoň jednu — a každá zóna musí mít přiřazený alespoň jeden sklad. Lokaci bez zóny systém neuloží a vyzve k přidání zóny.
K čemu slouží „Výchozí lokace pro rozvoz"?
Je to záložní lokace pro doručení na adresu. Když PSČ doručovací adresy nemá přiřazenou konkrétní lokaci, expedice se nasměruje na výchozí lokaci. V systému je vždy právě jedna a nelze ji smazat ani zrušit, dokud není určena jiná.
Proč nejde lokaci smazat?
Buď je označená jako výchozí lokace pro rozvoz — pak je potřeba nejdřív určit jinou. Nebo jsou na ni navázaná data, která brání odstranění (typicky skladové pozice používané doklady či zásobami). Systém v takovém případě zobrazí chybu a lokaci nesmaže.
Omezují „Sklady pro nákup" příjem zboží?
Ne. Určují pouze kombinace sklad + lokace, ve kterých se hledá zásoba, než se chybějící položka objedná u dodavatele. Sklad pro fyzický příjem se vybírá na konkrétní příjemce.
Kolik zón má smysl zakládat?
Tolik, kolik má provoz odlišných režimů zacházení se zbožím — podle obrátkovosti, povahy zboží, jakosti nebo procesu. Zóna má smysl tam, kde se zboží chová jinak; dělit sklad na zóny „pro pořádek" jen přidá práci při zaskladňování.
Kde se lokace volí při práci v terminálu?
V nabídce terminálové aplikace položkou Lokace — pracovník si tam ze seznamu vybere, na kterém pracovišti je, a aktivní lokace je v seznamu odškrtnutá. Aplikace pak pracuje se sklady a doklady té lokace. Dokud pracovník volbu neprovede, aplikace pracuje s první lokací ze seznamu, takže při přesunu na jiné pracoviště je potřeba lokaci přepnout.
Související dokumentace
- Sklady
- Skladové pozice
- Typy pozic
- Regály
- Pobočky
- Výdejní boxy
- Trasy
- Přepravní kontejnery
- Nedostupné zboží
- Dopravy
- Vratky — samostatná stránka se připravuje