Měny
Číselník měn určuje, v čem se prodává, jak se cena zapisuje a jak se zaokrouhluje celková částka k úhradě na dokladech, v pokladně e-shopu i na prodejně.
O funkci
Měna není jen kód. Aby cena působila správně, musí se zobrazit tak, jak je v dané zemi zvykem — česky 1 299 Kč, jinde €1,299.00. Číselník proto vede vedle kurzu i pravidla zápisu: kde stojí symbol, čím se oddělují desetiny a tisíce a na kolik desetinných míst se částky zobrazují.
Druhou úlohou měny je zaokrouhlení celkové ceny. Kde se platí hotově, chce obchodník celkovou částku v celých korunách nebo na pět centů. Měna určuje, na jaký krok a kterým směrem se zaokrouhluje; zda se konkrétní doklad zaokrouhlí, může upřesnit platební metoda a kombinace dopravy a platby.
Měna se přiřazuje prodejnímu kanálu; kanál tím určuje, v čem daná varianta e-shopu prodává.
Cesta v administraci
Výpis měn
Měny — pod názvem je ISO kód, vpravo výchozí zaokrouhlování a tlačítko úprav.
Výpis ukazuje u každé měny název s ISO kódem, ID, Symbol, Pozici symbolu, oba oddělovače, Desetinná místa, Kurz a sloupce Ve výchozím stavu zaokrouhlovat celkovou cenu a Mezera u symbolu. Nejnovější měny jsou nahoře. Pole Vyhledat… hledá v seznamu, tlačítkem Nový založíte měnu, tužkou ve sloupci Akce ji otevřete k úpravě.
Založení a úprava měny
Formulář měny — nahoře zápis ceny a kurz, dole karta Zaokrouhlení celkové ceny.
Zápis ceny a kurz
- Název (povinné): název měny, například
Česká koruna. - ISO kód (povinné): třímístný kód, například
CZKneboEUR. - Symbol (povinné): znak měny, například
Kčnebo€, nejvýše 10 znaků. - Pozice symbolu (povinné):
Za cenou, neboPřed cenou. - Mezera u symbolu: zda se mezi částku a symbol vkládá mezera.
- Oddělovač tisíců, Oddělovač desetin: znaky pro zápis čísla.
- Desetinná místa (povinné): na kolik míst se částky v této měně zobrazují.
- Kurz (povinné): kolik jednotek základní měny odpovídá jedné jednotce této měny. Při základní koruně má euro kurz třeba
24.85; ceny v základní měně se pro kanál v jiné měně tímto kurzem přepočítají.
Základní měna
Základní je měna výchozího prodejního kanálu, v číselníku se nijak neoznačuje. U ní ponechte kurz 1, kurz udržujte u ostatních měn.
Zaokrouhlení celkové ceny
- Ve výchozím stavu zaokrouhlovat celkovou cenu: zda se celková částka v této měně zaokrouhluje, pokud platební metoda ani kombinace dopravy a platby neurčí jinak.
- Krok zaokrouhlení: na jaké násobky se zaokrouhluje —
1pro celé koruny,0.05pro pět centů. Bez kroku se celková cena v této měně nezaokrouhlí nikdy, ať platební metoda žádá cokoli. - Směr zaokrouhlení:
Matematicky (k nejbližšímu)(výchozí),Nahoru, neboDolů.
Formulář neuloží zapnutý přepínač bez kroku („Pro výchozí zaokrouhlování vyplňte krok zaokrouhlení.") ani krok s více desetinnými místy, než má měna („Krok zaokrouhlení smí mít nejvýše … desetinných míst."). Krok musí být kladný.
Měny, které zaokrouhlovaly už dřív
Měna, která měla zaokrouhlování zapnuté už před zavedením kroku a směru, má po aktualizaci krok 1 a směr Nahoru — zaokrouhluje tedy stejně jako dřív.
Jak systém zaokrouhlí celkovou cenu
O tom, zda se celková částka dokladu zaokrouhlí, rozhoduje nejkonkrétnější úroveň, která nedědí:
| Úroveň | Kde se nastavuje | Volby |
|---|---|---|
| 1. Kombinace dopravy a platby | sloupec Zaokrouhlení v Kombinacích platební metody nebo dopravy | Dle platby, Zaokrouhlit, Nezaokrouhlovat |
| 2. Platební metoda | pole Zaokrouhlení celkové ceny | Dle měny, Zaokrouhlit, Nezaokrouhlovat |
| 3. Měna | přepínač Ve výchozím stavu zaokrouhlovat celkovou cenu | zapnuto / vypnuto |
Jak se zaokrouhlí — krok a směr — určuje vždy měna. Proto může jedna platební metoda žádat zaokrouhlení ve všech měnách: zaokrouhlí se jen v těch, které mají vyplněný krok.
Příklad: hotovost v celých korunách
Koruna má krok 1, směr Matematicky (k nejbližšímu) a výchozí přepínač vypnutý. Platba hotově má Zaokrouhlit, platba kartou Dle měny. Objednávka za 1 234,56 Kč se při platbě hotově zaokrouhlí na 1 235 Kč, při platbě kartou zůstane 1 234,56 Kč. Se směrem Dolů by hotovost dala 1 234 Kč. U eura s krokem 0.05 dá částka 12,37 € matematicky 12,35 €, nahoru 12,40 €.
Zápornou částku, například dobropis, systém zaokrouhlí zrcadlově: Nahoru znamená dál od nuly, Dolů blíž k nule.
Kdy se o zaokrouhlení rozhoduje. Při vzniku dokladu, a znovu jen tehdy, když se na dokladu změní platba nebo doprava. Pozdější změna nastavení měny nebo platební metody už uložené doklady nepřepočítá. Doklad vzniklý z jiného dokladu — faktura z objednávky, dobropis — převezme rozhodnutí svého předchůdce.
Kde se zaokrouhlení projeví
- Doklady: celková cena k úhradě je zaokrouhlená. PDF dokladu i účtenka mají řádek Zaokrouhlení s rozdílem, pokud není nulový — v PDF dokladu stojí těsně nad částkou k zaplacení; elektronická faktura nese zaokrouhlení jako samostatnou částku.
- Pokladna e-shopu: souhrn ukazuje Celkovou cenu už zaokrouhlenou podle zvolené dopravy a platby. Dokud nejsou vybrané obě, platí výchozí nastavení měny. Samostatný řádek zaokrouhlení e-shop nezobrazuje.
- Pokladna na prodejně: souhrn nákupu má řádek Zaokrouhlení těsně nad částkou K úhradě nyní; objevuje se a mizí podle toho, kterou platbu pokladní zvolí.
Časté dotazy (FAQ)
Kde se určuje, v jaké měně e-shop prodává?
Na prodejním kanálu. Číselník měn říká, jaké měny existují a jak se zobrazují.
Aktualizuje se kurz sám?
Systém umí kurzy načíst z kurzovního lístku ČNB — denní, nebo k poslednímu dni předchozího měsíce — a zapsat je do měn, jejichž kód v lístku je. Jde o systémovou úlohu mimo tento formulář; zda a jak často na vaší instanci běží, ověřte s podporou. Jinak kurz upravíte ručně.
Nastavil jsem u platby „Zaokrouhlit", ale doklad se nezaokrouhlil. Proč?
Nejčastěji nemá měna dokladu vyplněný Krok zaokrouhlení — bez něj se nezaokrouhluje nikdy. Další možnosti: kombinace této platby s dopravou má Nezaokrouhlovat, nebo doklad vznikl ještě před změnou nastavení.
Proč je tolik nastavení pro zápis ceny?
Aby cena vypadala přirozeně pro daný trh. Špatně zapsaná cena působí nedůvěryhodně a v některých jazycích i nejednoznačně.