Číselné řady
Tato stránka popisuje nastavení číselných řad dokladů — formát čísel, vazbu na workflow a značení. Číselná řada je centrálním konfiguračním prvkem dokladů, viz Dokumentový model.
O funkci
Každý doklad dostává při vytvoření číslo z číselné řady — např. objednávka OBJ26070036. Řada ale určuje víc než jen číslování: váže na doklad workflow, sady značení a formát variabilního symbolu. Více řad jednoho typu dokladu umožňuje oddělit různé agendy (např. e-shopové a servisní objednávky).
Cesta v administraci
Výpis číselných řad
Seznam zobrazuje sloupce Název, Typ dokumentu, Kód a Prefix dokladu. Filtrovat lze fulltextem a podle typu dokladu; tlačítkem Nová číselná řada založíte řadu, hromadně mazat lze tlačítkem Smazat.
Číselné řady dokladů — každý typ dokladu může mít i více řad.
Nastavení řady
Detail číselné řady — typ dokladu, formát čísla, workflow a značení.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Typ dokladu | typ dokladu, pro který řada platí (objednávka, příjemka…); povinné, po založení jej neměňte |
| Název, Kód | pojmenování řady pro orientaci v administraci |
| Prefix dokladu | začátek čísla dokladu; může obsahovat zástupné symboly data — %y/%Y (rok), %m (měsíc), %d (den). Např. prefix FAK%y%m vytvoří v červenci 2026 čísla FAK2607… |
| Délka čísla | počet číslic pořadového čísla za prefixem (doplňuje se nulami zleva, výchozí 4) |
| Workflow | workflow, kterým se řídí stavy dokladů této řady; bez výběru se použije workflow daného typu dokladu |
| Prefix variabilního symbolu, Délka variabilního symbolu | formát variabilního symbolu pro párování plateb (jen doklady s platbami); prefix musí být číselný, může obsahovat zástupné symboly data |
| Typy dokumentů, Typy položek dokumentů | sady značení, kterými lze doklady/položky této řady označovat |
| Přenos stavu zpracování na předky položek | které stavy zpracování se přenášejí na související (zdrojové) doklady |
| Atributy přeskočené při transformaci | údaje, které se nemají kopírovat při vytváření navazujícího dokladu (např. dodací adresa) |
Jak se generuje číslo dokladu
- Číslo = prefix (s dosazeným datem) + pořadové číslo doplněné nulami na nastavenou délku.
- Pořadové číslo se počítá v rámci prefixu: pokud prefix obsahuje rok (
%y), začíná číslování každý rok znovu od 1; bez data v prefixu běží jedno souvislé číslování. - Řada se nemůže vyčerpat — pokud pořadové číslo přeroste nastavenou délku, systém délku automaticky zvětší a pokračuje.
Stejný prefix = společné číslování
Dvě řady stejného typu dokladu se stejným prefixem sdílejí jedno pořadové číslování. Volte prefixy tak, aby byly v rámci typu dokladu jednoznačné.
Časté dotazy (FAQ)
Mohu změnit prefix už používané řady?
Technicky ano, ale nová čísla se začnou generovat s novým prefixem a číslování naváže podle nového prefixu. U účetních dokladů změny konzultujte s účetní — kontinuita číselných řad podléhá legislativě.
Proč doklad nemá variabilní symbol?
Variabilní symbol se generuje jen u dokladů s platbami a jen pokud má řada vyplněný Prefix variabilního symbolu. Prázdný prefix = variabilní symbol se negeneruje.
Co se stane, když řadu smažu?
Existující doklady si svá čísla ponechají; pro nové doklady daného typu je ale potřeba jiná řada. Řady s doklady nemažte — založte raději novou a starou přestaňte používat.