Filtrování
Tato stránka popisuje filtrování seznamů záznamů — od rychlého fulltextového vyhledávání po podrobnou filtraci podle jednotlivých polí.
O funkci
Filtry zužují seznam na záznamy, se kterými právě potřebujete pracovat: otevřené objednávky, zákazníky z jedné skupiny, produkty čekající na schválení. Všechny aktivní filtry se kombinují zároveň (záznam musí vyhovět všem) a seznam se překreslí okamžitě po každé změně. Často používané kombinace filtrů si můžete uložit — viz Uložené filtry a seznamy.
Panel filtrace
Tlačítko Zobrazit filtraci (u modernějších seznamů) nebo Filtry (u klasických) rozbalí panel s filtračními poli dané agendy — textovými poli, výběry hodnot i rozsahy dat. Tlačítko Skrýt filtraci panel opět sbalí; nastavené filtry přitom zůstávají aktivní.
Rozbalená filtrace objednávek — pole pro stav, číselnou řadu, sklad, prodejní kanál, zákazníka a další; vlevo dole volba Přidat filtr.
Typy filtračních polí:
- Výběr hodnot — např. Kategorie stavu: vybrané hodnoty se zobrazují jako odebratelné štítky přímo v poli.
- Datumové rozsahy — pole s kalendářem, např. Vytvořeno nebo Zrealizovat.
- Číselné rozsahy — dvojice Od / Do, např. PSČ.
- Textová pole — přesné či částečné shody, např. Externí číslo.
Přidání dalšího filtru
Volba Přidat filtr na konci panelu nabízí doplňková pole, která nejsou ve výchozím panelu — typicky filtrování podle parametrů produktu (např. značky). Vybrané pole se přidá do panelu a chová se jako ostatní filtry.
Zrušení filtrů
- Jednotlivý filtr zrušíte smazáním hodnoty v jeho poli (křížkem u štítku).
- Všechny filtry najednou zruší tlačítko Zrušit filtry (zobrazí se i v hlášení Žádné výsledky) nebo volba Zrušit filtry a nastavení v nabídce uložených filtrů.
Filtr bez odpovídajících záznamů — seznam nabídne tlačítko Zrušit filtry.
Filtry v adrese stránky
U modernějších seznamů se aktivní filtry promítají do adresy stránky v prohlížeči. Odkaz tak můžete zkopírovat a poslat kolegovi — otevře stejný seznam se stejnými filtry.
Časté dotazy (FAQ)
Mohu filtrovat podle „nebo" (záznam vyhovuje aspoň jednomu filtru)?
Ne — filtry různých polí se vždy kombinují zároveň (a zároveň). U polí s výběrem více hodnot (např. více stavů) platí „nebo" uvnitř jednoho pole.
Zůstanou filtry nastavené, když ze seznamu odejdu a vrátím se?
Aktivní rychlý filtr (záložka) si seznam pamatuje. Ručně nastavené hodnoty polí se mohou po odchodu ztratit — pokud kombinaci používáte opakovaně, uložte si ji jako vlastní filtr.
Proč v panelu filtrace nevidím pole, které má kolega?
Panel může obsahovat doplňková pole přidaná volbou Přidat filtr a uložená v aktivním filtru. Zkontrolujte, který uložený filtr máte zvolený.