Nastavení

Vše, co v administraci najdete pod kořenovou nabídkou Nastavení — od základních číselníků přes sklady a hardware až po konfiguraci celé aplikace. Tato sekce popisuje, kde se co nastavuje; jak se s nastavením pracuje v každodenním provozu, patří do agend v Obchodu a Skladu.

V jakém pořadí nastavovat

U nové instalace se vyplatí postupovat od základů, na které se odvolává všechno ostatní:

1. Globální číselníky — sazby a skupiny DPH, země, měny, jazyky a jednotky. Bez nich nelze správně vystavit doklad ani zobrazit cenu.
2. Multichannel — provozovatel (firma, pod kterou se prodává), domény a prodejní kanály, které je spojují. Doplňte i bankovní účet v každé měně, ve které budete prodávat — bez něj se doklad nevytvoří.
3. Dopravy a platby — způsoby doručení a platby, které zákazník uvidí v košíku.
4. Sklady a pobočky — lokace, sklady, pozice a trasy.
5. Hardware — pracoviště, tiskové servery a tiskárny, pak rozdání terminálové aplikace.
6. Správa uživatelů — nejdřív skupiny s oprávněními, potom účty.
7. Konfigurace aplikace — dolaďování chování e-shopu, vyhledávání a médií.

Globální číselníky

Základní údaje, na které se odvolává zbytek systému. Sazby DPH a skupiny DPH — produkt se váže na skupinu, ne na sazbu. Dále země, měny, jazyky, jednotky, dodavatelé, formuláře, štítky, pokladny a bankovní účty.

Multichannel

Jak se z jednoho katalogu prodává na několika webech. Provozovatel je firma, pod kterou se vystavují doklady, doména je adresa a prodejní kanál obojí spojuje s měnou, jazykem a zeměmi.

Můstek

Propojení s okolními systémy — adaptér, konfigurace a jednotlivé funkce integrace.

Automatizace

Úlohy, které systém provádí sám podle plánu, a jejich skupiny.

Sklady a pobočky

Lokace, sklady a pobočky, výdejní boxy, přepravní kontejnery, skladové pozice (s typy, regály a trasami), doskladnění a šablony operací.

Dopravy a platby

Dopravy, platební metody a stavy plateb, kterými se sleduje zaplacení objednávky nezávisle na stavu jejího zpracování.

Hardware

Pracoviště, tiskové servery a tiskárny pro tisk dokladů a štítků, plus rozdání terminálové aplikace na čtečky.

Správa uživatelů

Účty pro přihlášení do administrace a uživatelské skupiny, které jim dávají oprávnění. Dále provozní přehledy: logy aktivit, záznamy práce a jejich typy.

Export & Import

Exporty dat do srovnávačů a okolních systémů a importy, kterými data přicházejí.

Audit log

Kdo co v systému udělal a kdy, včetně toho, kterým přechodem se změnil stav dokladu.

Konfigurace aplikace

Jedna obrazovka rozdělená do záložek: nastavení webu, produktů, obecné nastavení, integrace, vyhledávání, WMS a média.

Co v této sekci není

• Doklady a workflow mají vlastní skupinu Dokumenty v horní navigaci — viz Dokumenty a Workflow. Patří tam i servisní číselníky (stupně kvality, důvody vrácení), přestože je v admin menu najdete pod Nastavením.
• Práce se skladovými agendami — zásoby, příjemky, výdejky, inventury — je v sekci Sklad.
• Obecné ovládání administrace — filtrování, sloupce, hromadné akce — je v sekci Základní ovládání.