Sklady

Tato stránka popisuje fungování a nastavení skladů v systému Elasticr. Sklad je místo, na kterém je evidováno zboží; ovlivňuje dostupnost na e-shopu, termín dodání, nákup od dodavatelů i účetní evidenci zásob.

O funkci

Sklad je základní jednotka evidence zásob. Každá skladová zásoba je vedena ve dvojici zboží + sklad (jedna položka může mít zásobu na více skladech). Sklad zároveň nese nastavení, která ovlivňují celý prodejní a logistický proces:

• Dostupnost na e-shopu: zásoba na skladě se započítává do dostupnosti zboží na webu jen tehdy, je-li sklad viditelný „na frontendu".
• Termín dodání: parametry skladu (otevírací doba a maximální dodací lhůta) určují datum dodání zobrazené u produktu.
• Nákup od dodavatelů: externí sklady navázané na dodavatele slouží k automatickému objednávání chybějícího zboží.
• Vazba na lokace a zóny: sklady se přiřazují k zónám lokací a tvoří tak fyzickou skladovou strukturu.

Výpis skladů v administraci

Seznam zobrazuje sklady se sloupci Název (s kódem), Typ, Provozní doba, Dodavatel, Účetní a Akce.

Seznam skladů. Sloupec Typ rozlišuje interní/externí/pobočkový sklad, Dodavatel se vyplní jen u externích skladů, Účetní označuje účetní sklad.

Cesta v administraci

Nastavení > Sklady a pobočky > Sklady

Založení a úprava skladu

Sklad se needituje na samostatné stránce — formulář se otevírá jako dialog po kliknutí na ikonu tužky (Upravit) ve sloupci Akce, nový sklad založíte tlačítkem Nový. Dialog má dvě záložky — Základní informace a Otevírací doba (v seznamu skladů se stejný údaj zobrazuje ve sloupci Provozní doba):

Záložka „Základní informace": Název, Kód, Typ, Účetní, dodací lhůty a Viditelnost.

• Název (povinné) a Kód (povinné) — pojmenování a jedinečný identifikátor skladu (např. „Expediční sklad Praha" / expedicni-praha).
• Typ (povinné) — určuje chování skladu (viz níže). Hodnoty: Interní sklad, Externí sklad, Sklad pobočky.
• Účetní — výběr Ano/Ne, zda je sklad účetní.
• Minimální dodací lhůta (povinné) — eviduje se, ale aktuálně neovlivňuje výpočet termínu dodání (viz upozornění níže).
• Maximální dodací lhůta (povinné) — počet pracovních dní, který se přičítá k datu dodání zobrazenému u produktu.
• Viditelnost (povinné) — kde se zásoba skladu započítává; volí se kombinace Viditelné na backendu a Viditelné na frontendu.
• Dodavatel — u externího skladu určuje dodavatele, od kterého se zboží objednává (pole se zobrazuje u externího typu).

Typ skladu

Typ skladu mění chování na konkrétních místech:

• Interní sklad a Sklad pobočky — tvoří „vlastní" fyzickou zásobu. Zboží na těchto skladech se započítává do dostupného množství a nabízí se k výběru v nastaveních (např. inventury).
• Externí sklad — zboží na externím skladě se nezapočítává do dostupného množství (jde o zásobu u dodavatele). Externí sklad s vyplněným dodavatelem slouží k automatickému objednání chybějících položek od daného dodavatele a v marži se počítá z nákupní ceny dodavatele. Na exportech (např. Google) se zboží z externího skladu označuje stavem „u dodavatele" místo „skladem".
• Sklad pobočky — počítá termín dodání jako dnešní/expediční den bez přičtení maximální dodací lhůty (typicky okamžitý odběr na pobočce).

Termín dodání

Termín dodání zobrazený u produktu na e-shopu vychází z toho skladu, který umí zboží dodat nejdříve. Do výpočtu vstupuje maximální dodací lhůta skladu (počet pracovních dní) a jeho otevírací doba (zda se dnes ještě stíhá expedovat).

Upozornění

Minimální dodací lhůta se v systému eviduje a exportuje, ale do výpočtu termínu dodání ani dostupnosti aktuálně nevstupuje — termín řídí pouze maximální dodací lhůta.

Viditelnost a dostupnost na e-shopu

Zásoba se na e-shop (frontend) propisuje pouze ze skladů označených jako viditelné na frontendu. Dostupné množství skladu = evidované množství − blokované množství; tato čísla se přenášejí do vyhledávacího indexu produktů a podle nich se na webu zobrazuje skladová dostupnost. Sklady viditelné jen „na backendu" se do dostupnosti na e-shopu nezapočítávají.

Účetní sklad

Sklad může být označen jako účetní (sloupec „Účetní" = Ano/Ne). Interní a pobočkové sklady bývají typicky účetní (Ano); externí sklad dodavatele obvykle účetní není (Ne).

Vztah ke skladovým lokacím

Sklady se přiřazují k zónám v rámci lokací. Vazba je „více ku více" — jeden sklad může patřit do více zón (a tím i více lokací) a jedna zóna může obsahovat více skladů. Skladová struktura tak vzniká kombinací: Lokace → Zóny → (přiřazené) Sklady a Zóny → Pozice.

Časté dotazy (FAQ)

Proč se zboží na externím skladě nezobrazuje jako skladem?

Externí sklady představují zásobu u dodavatele a do dostupného množství na e-shopu se nezapočítávají. Slouží primárně k automatickému objednávání chybějícího zboží od dodavatele navázaného na sklad.

Jak sklad ovlivňuje termín dodání na webu?

Termín se počítá z maximální dodací lhůty skladu (v pracovních dnech) a jeho otevírací doby (zda se dnes ještě stíhá expedovat). Sklad pobočky počítá termín bez přičtení maximální dodací lhůty. Minimální dodací lhůta se do výpočtu nepromítá.

Může jeden sklad patřit více lokacím?

Ano. Sklad se přiřazuje k zónám lokací vazbou více-ku-více, takže může být součástí více zón i více lokací.

Související dokumentace

• Lokace
• Skladové pozice
• Pobočky
• Výdejní boxy
• Doskladnění
• Dodavatelé
• Zásoby fyzické / účetní