Sklady

Tato stránka popisuje fungování a nastavení skladů v systému Elasticr. Sklad je místo, na kterém je evidováno zboží; ovlivňuje dostupnost na e-shopu, termín dodání, nákup od dodavatelů i účetní evidenci zásob.

O funkci

Sklad je základní jednotka evidence zásob. Každá skladová zásoba je vedena ve dvojici zboží + sklad (jedna položka může mít zásobu na více skladech). Sklad zároveň nese nastavení, která ovlivňují celý prodejní a logistický proces:

• Dostupnost na e-shopu: zásoba se do dostupnosti zboží na webu započítává jen ze skladů označených jako viditelné na frontendu.
• Termín dodání: maximální dodací lhůta a otevírací doba skladu určují datum dodání zobrazené u produktu.
• Nákup od dodavatelů: externí sklady navázané na dodavatele vstupují do volby dodavatele při nákupu chybějícího zboží.
• Vazba na lokace a zóny: sklady se přiřazují k zónám lokací, a tím se určuje, na kterých pozicích lze jejich zboží evidovat.

Kolik z toho využijete, závisí na tom, kde vedete skladovou evidenci. Pokud ji máte ve vlastním účetním nebo skladovém systému a z Elasticru provozujete jen e-shop, slouží sklady hlavně jako cíl synchronizace zásob z toho systému — a přes ně se pak na webu zobrazuje skladovost a termín doručení. Pokud evidenci vedete přímo ve skladovém modulu, jsou sklady navíc nosnou částí struktury: přiřazují se k zónám lokací a rozhodují, které pozice smí doklad se daným skladem použít.

Cesta v administraci

Nastavení > Sklady a pobočky > Sklady

Výpis skladů v administraci

Seznam ve výchozím nastavení zobrazuje sloupce Název (s kódem pod ním), Typ, Provozní doba, Dodavatel, Účetní a Akce. Sloupec s interním číslem záznamu (#) je k dispozici, ale ve výchozím nastavení skrytý — zapíná se ve volbě sloupců.

• Řazení je možné podle názvu, kódu, typu, dodavatele a čísla záznamu; seznam se otevírá v pořadí, v jakém sklady vznikly.
• Filtrování má jedno hlavní pole pro fulltextové hledání; v rozšířených filtrech se přidává Typ a Dodavatel.
• Seznam nemá zaškrtávací políčka — hromadné úpravy nad více sklady tady nejsou.

Sklad nelze smazat

Agenda skladů nabízí pouze zakládání a úpravu. Ve sloupci Akce je jen tužka, žádný koš, a smazání skladu neumí ani rozhraní pod administrací. Sklad, který se přestal používat, tedy zůstává v seznamu — historické doklady a zásoby na něj mohou dál odkazovat.

Založení a úprava skladu

Sklad se needituje na samostatné stránce — formulář se otevírá jako dialog po kliknutí na ikonu tužky (Upravit) ve sloupci Akce, nový sklad založíte tlačítkem Nový. Dialog má dvě záložky — Základní informace a Otevírací doba (v seznamu skladů se stejný údaj zobrazuje ve sloupci Provozní doba):

• Název (povinné) — pojmenování skladu, například Expediční sklad Praha.
• Kód (povinné) — krátký jedinečný identifikátor, například expedicni-praha. Systém ho odvozuje z názvu a zadanou hodnotu si upraví do tvaru bez diakritiky a mezer (slova spojuje spojovníkem). Kód musí být v systému jedinečný.
• Typ (povinné) — určuje chování skladu (viz Typ skladu). Volby: Interní sklad, Externí sklad, Pobočka.
• Dodavatel — pole se zobrazí, jen když je Typ nastavený na Externí sklad; určuje dodavatele, jehož zásoba se na skladu eviduje.
• Účetní — volba Ano/Ne; pole je dostupné jen se zapnutým skladovým modulem a nový sklad má předvolené Ano. Význam viz Účetní sklad.
• Minimální dodací lhůta (povinné) — počet dní; eviduje se a nabízí v produktovém exportu, do výpočtu termínu dodání nevstupuje.
• Maximální dodací lhůta (povinné) — počet pracovních dní, které se přičítají k datu dodání zobrazenému u produktu.
• Viditelnost (povinné) — vybírá se z voleb Viditelné na backendu a Viditelné na frontendu; lze zvolit obě, ale alespoň jedna je povinná. Význam viz Viditelnost a dostupnost na e-shopu.

Typ skladu

Typ je hlavní přepínač chování skladu. Rozhoduje o třech věcech: jak se se zásobou zachází ve skladovém modulu, jak se sklad chová při nákupu od dodavatele a jak se počítá termín dodání.

Typ	K čemu slouží	Co se od typu odvíjí
Interní sklad	vlastní zásoba na vaší provozovně	zásoba se ve skladovém modulu počítá jako vlastní; sklad se nabízí v nastavení skladů pro manka a přebytky; dokud na něm leží zásoba, nelze u produktu změnit výchozí prodejní jednotku
Pobočka	zásoba na výdejním místě	totéž jako interní sklad, navíc jiný výpočet termínu dodání (bez přičtení maximální dodací lhůty)
Externí sklad	zásoba u dodavatele, kterou zatím nemáte	ve skladovém modulu se nepočítá do vlastní dostupnosti; vstupuje do volby dodavatele při nákupu; v marži se zobrazuje na řádku dodavatele; v reklamním exportu dostane zboží stav „u dodavatele“

Podrobněji:

• Externí sklad s vyplněným dodavatelem vstupuje do kroku procesu, který objednává nepokryté položky u dodavatele. Při volbě dodavatele podle nejnižší ceny mají přednost dodavatelé, jejichž externí sklad má požadované množství na skladě; teprve pokud takový není, rozhoduje nejnižší nákupní cena.
• V přehledu marže se zásoba z externího skladu nesčítá s vlastní. Zobrazí se na řádku daného dodavatele a jako cena se použije nákupní cena od dodavatele, ne ocenění vlastního skladu.
• Ve hromadných úpravách zboží v XLSX dostávají sloupce pro zásoby jen sklady, které nejsou externí — zásobu u dodavatele tímto souborem neupravíte.
• V reklamním exportu (feed pro dynamické reklamy ve vyhledávání) dostane zboží stav SKLADEM, pokud nejdřív dodá interní sklad nebo pobočka, a stav DODAVATEL, pokud nejdřív dodá externí sklad. Stav DODAVATEL dostane zboží i tehdy, když je u něj povolený nákup nedostupného zboží.
• V nastavení skladů pro manka a přebytky (konfigurace skladového modulu) se nabízejí pouze interní sklady a pobočky, seřazené podle názvu. Externí sklady se do nabídky nedostanou.

Externí sklad na e-shopu

To, že sklad je externí, samo o sobě neznamená, že se jeho zásoba na e-shopu nezobrazí. Co se do dostupnosti na webu započítá, řídí výhradně Viditelnost: externí sklad označený jako viditelný na frontendu se do dostupného množství i do termínu dodání započítá stejně jako vlastní sklad. Pokud chcete zásobu u dodavatele vést jen pro interní potřebu, nechte externímu skladu jen viditelnost na backendu.

Termín dodání

Termín dodání zobrazený u produktu vychází ze skladu, který zboží umí dodat nejdříve. Do hry vstupují jen sklady, kde je zboží dostupné (evidované množství mínus blokované je větší než nula) a které e-shop vidí.

Výpočet je pro jeden sklad tento:

1. Systém se podívá, zda se dnes ještě stíhá expedovat — tedy zda ještě neminul dnešní konec otevírací doby.
2. Pokud ne, posune výchozí den na nejbližší den, kdy je sklad otevřený.
3. K tomuto dni přičte maximální dodací lhůtu v pracovních dnech. U typu Pobočka se lhůta nepřičítá — termín zůstává na dnešním, respektive nejbližším otevřeném dni.

Sklad bez jediného otevřeného dne nedodá nic

Pokud sklad nemá otevřený ani jeden den v týdnu, systém pro něj nedokáže určit termín dodání a takový sklad se do termínu u produktu nezapočítá. Zásoba na něm přitom do dostupného množství vstupuje dál — u zboží tedy může vyjít „skladem“ bez termínu dodání.

Upozornění

Minimální dodací lhůta se ukládá a nabízí v produktovém exportu, ale do výpočtu termínu dodání ani dostupnosti nevstupuje — termín řídí pouze maximální dodací lhůta.

Viditelnost a dostupnost na e-shopu

Viditelnost rozhoduje, které sklady e-shop vůbec vidí:

• Viditelné na frontendu — zásoba skladu se načte pro web. Sčítá se do dostupného množství u produktu, kontroluje se při vkládání do košíku, vstupuje do výpočtu termínu dodání a nabízí se v produktových exportech. Dostupné množství skladu je evidované množství mínus blokované množství.
• Viditelné na backendu — volba se ukládá, ale na nabídku skladů v administraci se dnes neprojevuje: obsluze se ve výběrech skladů nabízejí všechny sklady bez ohledu na viditelnost.

Zásobu lze omezit i po zákaznických skupinách

Zákaznická skupina může mít vyplněné Povolené sklady. Zákazníkům z takové skupiny se pak dostupnost počítá jen ze skladů z tohoto seznamu — samozřejmě jen z těch, které jsou zároveň viditelné na frontendu. Když je seznam u skupiny prázdný, žádné omezení se neuplatní.

Sklad, který se přestal používat

Sklad se mazat nedá, takže nepoužívaný sklad odstavte viditelností: zrušte mu Viditelné na frontendu. Přestane se počítat do dostupnosti na e-shopu i do termínu dodání a historie zůstane dohledatelná. Zmizení z výběrů, které nabízí obsluze administrace, od toho ale nečekejte.

Účetní sklad

Sklad může být označen jako účetní (sloupec Účetní = Ano/Ne). Volba je dostupná se zapnutým skladovým modulem a určuje, jak podrobně se na skladu vede evidence:

• Ne — systém sleduje jen fyzické zásoby a pohyby zboží: co kde leží a co kam odešlo.
• Ano — ke každému pohybu navíc vzniká účetní záznam s oceněním. Vedle přehledu fyzických zásob tak dostanete i přehled účetních, kde je zásoba vyjádřená hodnotou, a příjmy i výdeje mají svou účetní stranu.

Volba se projeví na třech konkrétních místech:

• Při zaúčtování dokladu vznikají účetní záznamy jen k pohybům na účetních skladech. Pohyby na neúčetním skladu se přeskočí.
• Cena je pak povinná. Má-li k pohybu na účetním skladu vzniknout účetní záznam, nesmí být jednotková cena položky nulová — jinak doklad ohlásí chybu a neprojde.
• Při inventuře nelze u neúčetního skladu použít číselnou řadu, která pracuje v účetním režimu; systém uložení odmítne a v hlášení pojmenuje řadu i sklad.

Na příznak umí reagovat i krok procesu — podmínkou Sklad je účetní lze rozvětvit workflow podle toho, o jaký sklad jde.

Interní a pobočkové sklady bývají typicky účetní (Ano); externí sklad dodavatele obvykle účetní není (Ne) — zboží u dodavatele ještě není vaším majetkem.

Na co je navázaný kód skladu

Kód není jen popisek. V nastavení skladového modulu se sklad pro manka a sklad pro přebytky ukládají právě podle kódu vybraného skladu.

Změna kódu rozváže nastavení inventur

Když u skladu, který je v konfiguraci nastavený jako sklad pro manka nebo přebytky, změníte Kód, nastavení se tiše vyprázdní — uložená hodnota už nebude odpovídat žádnému skladu a příslušné pole se bude načítat jako nevyplněné. Po přejmenování kódu tedy nastavení inventur znovu zkontrolujte.

Vztah ke skladovým lokacím

Sklady se přiřazují k zónám v rámci lokací. Vazba je „více ku více" — jeden sklad může patřit do více zón (a tím i více lokací) a jedna zóna může obsahovat více skladů. Skladová struktura tak vzniká kombinací: Lokace → Zóny → (přiřazené) Sklady a Zóny → Pozice. Sklad tedy pod lokaci ani zónu nespadá; množina skladů lokace je jen sjednocením skladů jejích zón.

Samostatnou vazbou je pobočka: každá pobočka má v nastavení přiřazený jeden sklad, ze kterého vydává zboží.

Typ skladu u pobočky si musíte pohlídat sami

Ve výběru skladu na pobočce se nabízejí všechny sklady — systém nekontroluje, že jde o sklad typu Pobočka. Když pobočce přiřadíte interní sklad, spočítá se termín dodání u jejího zboží jako u běžného skladu, tedy s přičtením maximální dodací lhůty.

Časté dotazy (FAQ)

Proč se zboží na externím skladě nezobrazuje jako skladem?

Zkontrolujte Viditelnost toho skladu. Externí sklad, který není viditelný na frontendu, e-shop vůbec nenačte, takže se jeho zásoba do dostupnosti ani do termínu dodání nezapočítá — a přesně tak se zásoba u dodavatele obvykle nastavuje. Ve skladovém modulu se zásoba z externího skladu do vlastního dostupného množství nepočítá nikdy.

Jak sklad ovlivňuje termín dodání na webu?

Termín se počítá z maximální dodací lhůty skladu (v pracovních dnech) a jeho otevírací doby (zda se dnes ještě stíhá expedovat, a pokud ne, kdy bude sklad znovu otevřený). U typu Pobočka se maximální dodací lhůta nepřičítá. Minimální dodací lhůta se do výpočtu nepromítá. U produktu se pak zobrazí nejbližší termín ze všech skladů, kde je zboží dostupné.

Může jeden sklad patřit více lokacím?

Ano. Sklad se přiřazuje k zónám lokací vazbou více-ku-více, takže může být součástí více zón i více lokací. Právě proto mohou sklady jako reklamační, mankový nebo přebytkový existovat jednou a být sdílené napříč všemi pobočkami — sklad je evidenční pojem, lokace fyzický.

Zákazníkům se najednou posunul termín doručení u všech produktů. Proč?

Zkontrolujte Otevírací dobu hlavního expedičního skladu. Když je den nastavený jako zavřený — třeba kvůli inventuře — systém s ním v ten den nepočítá jako s expedičním a termín posune na nejbližší otevřený den. Pokud sklad nemá otevřený ani jeden den v týdnu, přestane do termínu dodání vstupovat úplně.

Proč má externí sklad delší dodací lhůtu než interní?

Protože do ní patří i čas na objednání zboží u dodavatele a jeho dopravení k vám. Interní sklad expeduje z vlastní zásoby v rámci otevírací doby; u externího je lhůta rezervou na celý ten mezikrok. Systém sám žádnou lhůtu podle typu nedopočítává — obě čísla zadáváte ručně.

Jak sklad odstranit ze seznamu?

Nijak — agenda skladů smazání nenabízí. Sklad, který už nepoužíváte, zbavte viditelnosti na frontendu; tím přestane ovlivňovat e-shop. Pokud vám vadí v nabídkách obsluhy, je to úkol pro produktovou úpravu, ne pro nastavení.

Související dokumentace

• Lokace
• Skladové pozice
• Pobočky
• Výdejní boxy
• Doskladnění
• Konfigurace skladového modulu
• Dodavatelé
• Zásoby fyzické / účetní