Typy záznamů práce
Typy záznamů práce jsou číselník činností, které se ve skladu měří — určují, co se dá vykazovat, kde se to smí zakládat a jestli to musí být navázané na doklad.
O funkci
Typ záznamu práce je definice měřitelné činnosti — vychystávání, balení, nakládka. Bez něj nelze činnost vykazovat, takže tento číselník rozhoduje, co vůbec půjde v záznamech práce sledovat.
U každé činnosti se nastavuje nejen název, ale i kde se smí zakládat (terminál, administrace), jestli vyžaduje doklad a ke kterému kroku zpracování dokladu patří. Tím se dá odlišit práce vázaná na konkrétní objednávku od režijní činnosti, která doklad nemá.
Vyžaduje skladový modul
Agenda je součástí skladového modulu.
Cesta v administraci
Výpis typů
Výpis ukazuje v prvním sloupci Název činnosti se štítkem stavu (Povoleno / Zakázáno) a pod ním její kód. Dál následují sloupce Proces, Číselná řada, Vyžaduje dokument a Vytváření záznamu práce. Sloupce Proces a Číselná řada ale zatím zůstávají prázdné i u typů, které je mají vyplněné — obojí uvidíte v panelu úpravy typu. Samostatné sloupce Kód a Stav si můžete přidat v nastavení sloupců. Nejnověji založené typy jsou nahoře.
Pole Vyhledat... hledá v názvu činnosti. Ve filtraci lze výpis zúžit podle Kódu, Stavu, Číselné řady a Vytváření záznamu práce; při výběru více míst vytváření se zobrazí jen typy, které mají povolená všechna vybraná.
Tisk štítků
Ke každé činnosti lze vytisknout štítek s čárovým kódem. Když ho pracovník v terminálové aplikaci naskenuje, spustí se mu záznam práce této činnosti; opětovné naskenování téhož štítku běžící záznam ukončí. Štítky se hodí vylepit tam, kde se činnost fyzicky dělá — například u balicího stolu.
- Více typů najednou: označte řádky a v nabídce Akce zvolte Tisknout štítky a formát; systém se před tiskem zeptá na potvrzení.
- Jeden typ: v nabídce na konci řádku zvolte Tisk štítku a formát.
Štítek lze vytisknout jako A4 štítky, A6 štítky nebo Malé štítky.
Hromadný tisk štítků — označené činnosti a v nabídce Akce volba Tisknout štítky s formáty.
Nastavení typu
Tlačítkem Nový se po pravé straně otevře panel Nový typ záznamu práce, ikonou tužky v řádku panel Upravit typ záznamu práce. Panel má dvě části.
Panel úpravy typu — nahoře název, kód, místa vytváření a stav, dole část Doklad s volbami Vyžaduje dokument, Proces a Číselná řada.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Název | pojmenování činnosti, které vidí pracovník při výběru; povinné |
| Kód | označení činnosti, které nese i štítek s čárovým kódem; povinné |
| Vytváření záznamu práce | kde lze záznam této činnosti zakládat: Terminál, Administrace, nebo obojí; povinné |
| Stav | Povoleno / Zakázáno — zakázaná činnost se nikde nenabízí |
V části Doklad:
| Pole | Význam |
|---|---|
| Vyžaduje dokument | záznam této činnosti nelze uložit bez dokladu |
| Proces | krok zpracování dokladu, ke kterému činnost patří — například Vyskladnění, Balení, Osobní předání, Doručení nebo Umístění na pozice |
| Číselná řada | zúží činnost na doklady jedné číselné řady; nevyplněná znamená doklady všech řad |
Co dělá Proces a Číselná řada
Činnost s vyplněným Procesem se v terminálu nabídne přímo u dokladu: když pracovník zpracovává doklad v daném kroku, najde v Akcích dokumentu volbu Zahájit činnost s názvem této činnosti a záznam práce se rovnou naváže na doklad.
Stejná dvojice se použije i při automatickém skládání záznamů práce z toho, co pracovníci v terminálu na dokladech udělali — pokud máte tuto akci nastavenou v automatizacích. Pro doklad se hledá povolená činnost se stejným procesem a stejnou číselnou řadou dokladu; když taková není, použije se povolená činnost se stejným procesem bez číselné řady.
Proto platí, že mezi povolenými typy smí být každá kombinace procesu a číselné řady jen jednou — druhý takový typ systém neuloží s hlášením „Typ záznamů práce s tímto procesem již existuje."
Vyžaduje dokument
Zapnutá volba Vyžaduje dokument znamená, že záznam této činnosti se bez dokladu neuloží — ani v terminálu, ani v administraci. Při ručním zakládání záznamu v terminálu se proto takové činnosti vůbec nenabízejí; spouštějí se od dokladu. Volbu nelze zapnout u činnosti, pod kterou už existují záznamy bez dokladu.
Vyřazenou činnost zakažte, nemažte
Když se nějaká činnost přestane měřit, přepněte ji na Zakázáno. Nové záznamy pak nevzniknou, ale staré zůstanou dohledatelné i s názvem činnosti. Smazání typu, pod kterým už záznamy práce existují, systém nijak nehlídá — a záznamy by ztratily svou činnost.
Časté dotazy (FAQ)
Co se stane, když typ zakážu?
Činnost se přestane nabízet v terminálu, při zakládání záznamu v administraci i při automatickém skládání záznamů. Historické záznamy zůstávají.
Kdy nastavit „Vyžaduje dokument"?
U činností, které se vždy vztahují ke konkrétnímu dokladu — typicky vychystávání objednávky. U režijní práce bez dokladu (úklid, porada) ji nechte vypnutou, jinak ji pracovník v terminálu ručně nespustí.
Proč nemůže pracovník v terminálu vybrat určitou činnost?
Buď je zakázaná, nebo v poli Vytváření záznamu práce není povolený terminál, nebo vyžaduje dokument — pak se spouští u dokladu, ne z nabídky záznamů práce.
K čemu je štítek činnosti?
K rychlému spuštění a ukončení měření bez hledání v nabídce: pracovník štítek naskenuje terminálem a záznam práce se spustí; dalším naskenováním se ukončí.
Související dokumentace
- Záznamy práce
- Číselné řady
- Uživatelé
- Tiskárny — kam se štítky tisknou
- Automatizace — kde běží automatické skládání záznamů práce