Štítky záznamů
Tato stránka popisuje štítky — volné značky, kterými se označují záznamy v systému. Slouží k vlastnímu třídění tam, kde nestačí stavy a číselníky.
O funkci
Někdy je potřeba záznam označit způsobem, který systém sám nezná: „tuto objednávku řešíme jako eskalaci", „tato zásilka jde přes překladiště". Právě na to jsou štítky — vlastní značky, které si zavedete podle svého provozu a pak podle nich filtrujete.
Štítek má kontext, který určuje, u jakého druhu záznamů se nabízí. Díky tomu se u objednávek nenabízejí štítky určené pro pokladny.
Cesta v administraci
Výpis štítků
Štítky — vlastní značky pro provozní třídění, každá s vymezeným kontextem.
- Název: pojmenování štítku a jeho kód.
- Kontext: druh záznamů, u kterých se štítek nabízí.
Štítek versus stav
Stav vyjadřuje, kde je záznam ve zpracování, a řídí ho systém. Štítek je vaše vlastní značka a systém podle něj nic nerozhoduje. Když potřebujete, aby označení něco spouštělo, nepatří to do štítků.
Časté dotazy (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi štítkem a stavem?
Stav je součást zpracování záznamu a mění ho systém podle pravidel. Štítek je volná značka pro vaši evidenci a třídění.
K čemu je kontext?
Vymezuje, u jakého druhu záznamů se štítek nabízí, aby se v nabídce neobjevovaly štítky, které tam nepatří.
Můžeme si štítky zavést sami?
Ano, právě k tomu jsou. Vyplatí se držet krátký a srozumitelný název, protože se zobrazuje u záznamu.