Skupiny DPH
Skupina DPH spojuje zboží a služby s konkrétními sazbami DPH: pro každou zemi určuje, která z jejích sazeb se použije. Produkt, doprava i platební metoda se váže na skupinu, nikoli přímo na sazbu.
O funkci
Kdyby se k produktu přiřazovala přímo sazba, musel by se u prodeje do každé další země přenastavit každý produkt. Skupina DPH tuhle práci odstraňuje: produkt nese jen skupinu (například Zboží) a skupina pro každou zemi drží jednu sazbu té země. Když systém počítá cenu pro určitou zemi, vezme ze skupiny sazbu právě této země.
Přidání nové země proto neznamená zásah do katalogu — doplní se sazby země a jejich výběr ve skupinách.
Cesta v administraci
Výpis skupin
Skupiny DPH — výpis se sloupci Název, Kód, Stav a ID, nejnovější skupina nahoře.
- Název: pojmenování skupiny.
- Kód: krátké označení skupiny pro tabulky XLSX (viz níže); u skupiny bez kódu je prázdný.
- Stav:
ZveřejněnoneboZneveřejněno. - ID: číslo skupiny. Skupinu bez kódu zadáte tímto číslem ve sloupci Skupina DPH při hromadných úpravách produktů.
Výpis je seřazený od nejnovější skupiny. Pole Vyhledat… hledá v názvu. Tlačítkem Nový založíte skupinu, tužkou v řádku ji otevřete k úpravě.
Založení a úprava skupiny
Panel Upravit skupinu — nahoře Název, Kód (zvýrazněn) a Stav, v kartě Sazby DPH jeden výběr sazby pro každou zemi, která má sazby.
Panel Nová skupina i Upravit skupinu má tato pole:
- Název (povinné): pojmenování skupiny, například
ZbožíneboDoprava. - Kód (nepovinné): stálé označení skupiny, například
zakladni. Kód musí být mezi skupinami jedinečný, má nejvýš 64 znaků, smí obsahovat jen písmena, číslice, tečku, pomlčku a podtržítko a nesmí to být samé číslice. Vymazané pole znamená, že skupina kód nemá. - Stav: přepínač; nová skupina je zapnutá (
Zveřejněno). - Sazby DPH: karta s jedním výběrem pro každou zemi, která má sazby DPH. Každý výběr nabízí jen sazby své země, od nejvyšší, ve tvaru
Plná (21 %). Výběr lze křížkem vyprázdnit — prázdný výběr (Bez sazby) znamená, že skupina pro tuto zemi sazbu nemá. Nová skupina začíná se všemi výběry prázdnými.
Země, která v číselníku sazeb DPH žádnou sazbu nemá, se v kartě vůbec nezobrazí — nejdřív jí založte sazby.
Skupina bez sazby pro zemi, do které prodáváte
Když skupina pro některou zemi prodejního kanálu sazbu nemá, systém pro tuto zemi neumí spočítat cenu produktů, doprav ani plateb zařazených do skupiny. Uložení ruční kalkulované ceny pro takovou zemi odmítne. Vyplňte proto sazbu pro každou zemi, do které se se zbožím z této skupiny prodává.
Jak se skupina DPH použije
Skupinu vybíráte u produktu (pole Sazba DPH na záložce Ceny — nabízí skupiny DPH), u dopravy a u platební metody (pole Skupina DPH). Sazba ze skupiny se pak uplatní takto:
- Ceny pro země prodejních kanálů: při výpočtu prodejních cen si systém pro každou zemi ze skupiny vezme sazbu té země a podle ní dopočítá cenu s DPH a bez DPH.
- Cena dopravy a platby: částku, kterou zadáte Bez DPH nebo S DPH, systém dopočítá na druhou stranu podle sazby skupiny pro zemi výchozího prodejního kanálu. Skupina proto musí mít sazbu alespoň pro tuto zemi.
- Hromadné úpravy produktů v XLSX: export zapíše do sloupce Skupina DPH kód skupiny, u skupiny bez kódu její ID. Import přijme obojí — nejdřív hledá skupinu podle kódu (na velikosti písmen nezáleží), pak podle ID. Řádek s hodnotou, která žádné skupině neodpovídá, import u produktu ohlásí jako chybu. Na rozdíl od názvu, který se může opakovat i měnit, kód skupinu v tabulce označí jednoznačně.
Když v číselníku sazeb upravíte procento existující sazby, skupiny ji dál používají s novou hodnotou. Když sazbu odeberete, zmizí i ze všech skupin a skupina pak pro danou zemi sazbu nemá.
Časté dotazy (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi sazbou a skupinou DPH?
Sazba je konkrétní procento v konkrétní zemi. Skupina je kategorie plnění, která pro každou zemi vybírá jednu její sazbu. Produkt, doprava i platba se váže na skupinu.
Co nastavit u produktu?
Skupinu DPH (u produktu se pole jmenuje Sazba DPH). Sazbu si systém dohledá ve skupině podle země, pro kterou cenu počítá.
Proč v kartě Sazby DPH chybí země, do které chci prodávat?
Protože ta země zatím nemá žádné sazby. Založte je v číselníku sazeb DPH a pak ji ve skupině uvidíte.
Může mít skupina pro jednu zemi dvě sazby?
Ne. Pro každou zemi je v kartě jeden výběr, takže skupina má pro zemi nejvýš jednu sazbu.
Musí mít skupina kód?
Ne. Bez kódu se skupina v tabulce hromadných úprav produktů zapisuje svým ID. Kód se hodí, když tabulky připravujete mimo administraci nebo je přenášíte mezi instalacemi — je čitelný a nemění se.
Proč kód nemůže být jen číslo?
Sloupec Skupina DPH v tabulce produktů přijímá i ID skupiny. Čistě číselný kód by se s ID jiné skupiny pletl, proto ho formulář odmítne.
Jde si založit vlastní skupinu pro specifický sortiment?
Ano. Po založení jí ale vyberte sazbu pro každou zemi, do které se zboží z této skupiny prodává — bez ní se pro tu zemi cena nespočítá.