Dodavatelé
Tato stránka popisuje evidenci dodavatelů — firem, od kterých nakupujete zboží. Kromě kontaktu se u dodavatele nastavuje i to, jak s ním probíhá objednávání: zda se objednává automaticky a v jakém formátu se posílají objednávky a přijímají dodací listy.
O funkci
Dodavatel není jen kontakt v adresáři. Je to nastavení celého nákupního kolečka: systém u něj ví, jakým způsobem mu poslat objednávku a jak od něj přečíst dodací list. Díky tomu může nákup běžet z velké části sám.
Evidence dodavatele je proto vstupem pro nákupní proces — samotné objednávání a příjem popisují stránky v sekci Sklad.
Cesta v administraci
Výpis dodavatelů
Dodavatelé — u každého je vidět režim objednávání a formáty pro výměnu objednávek a dodacích listů.
- Název: jméno dodavatele a jeho kód.
- Emaily: adresy, na které se posílají objednávky.
- Režim objednávání: jak se u dodavatele objednává — například Objednávat automaticky.
- Export objednávek (a jeho popis): formát, ve kterém se dodavateli posílá objednávka.
- Import dodacích listů (a jeho popis): formát, ve kterém se od dodavatele načítá dodací list.
Formáty jsou to, co ušetří práci
Nastavené formáty pro export objednávek a import dodacích listů znamenají, že se objednávka pošle a dodací list načte bez ručního přepisování. U dodavatelů, u kterých se nakupuje pravidelně, se to vyplatí nastavit hned.
Časté dotazy (FAQ)
Co znamená „Objednávat automaticky"?
Že se u tohoto dodavatele objednávka vytváří automaticky, když zboží chybí, místo aby ji zakládal někdo ručně. Podrobnosti řídí nákupní proces.
Kde se určuje, u kterého dodavatele se zboží objednává?
U produktu a v nastavení skladů pro nákup — evidence dodavatele určuje způsob komunikace, ne volbu dodavatele pro konkrétní zboží.
Musí být formáty nastavené?
Nemusí, ale bez nich se objednávka i dodací list řeší ručně.