Dodavatelé

Karta dodavatele říká, komu se posílají nákupní objednávky, v jakém souboru a za jak dlouho se zboží čeká. Z těchto údajů pak nákup pracuje sám: vybírá dodavatele pro automatické doobjednání, přikládá k e-mailu export objednávky ve správném formátu a doplňuje položkám očekávané datum dodání.

O funkci

V číselníku se u dodavatele eviduje jen to, co platí pro všechno zboží od něj: kontakt, doba dodání a pravidla objednávání. Co od dodavatele konkrétně nakupujete, pod jakým kódem a za kolik, se nastavuje u produktu na záložce Dodavatelé.

Údaje z karty se uplatní na těchto místech:

• E-maily jsou adresáti e-mailu s nákupní objednávkou a e-mailu se žádostí o zrušení objednaných položek.
• Doba dodání se při odeslání objednávky propíše do očekávaného termínu dodání jejích položek.
• Režim objednávání rozhoduje, zda dodavatele smí vybrat automatické objednávání.
• Export objednávek a Import dodacích listů určují formát souboru, který dodavateli posíláte a který od něj načítáte.
• Preferovaná lokace, sklad a jazyk se uplatní u objednávek, které systém zakládá sám.

Cesta v administraci

Nastavení > Globální číselníky > Dodavatelé

Výpis dodavatelů

Výpis dodavatelů s otevřenou nabídkou Akce. Sloupec Objednávat ukazuje režim objednávání jako Ano / Ne.

Ve výpisu je u každého dodavatele Název (pod ním kód), Emaily, Objednávat, Export objednávek, Import dodacích listů, ID a tužka pro úpravu. Seznam je seřazený podle ID, přepnout lze na řazení podle názvu. Vyhledávání hledá v názvu, kódu i e-mailových adresách.

• Objednávat je Ano, když má dodavatel režim Objednávat automaticky, a Ne u režimu Neobjednávat.
• Export objednávek a Import dodacích listů ukazují název a kód formátu, otazník zobrazí jeho popis. Prázdný export znamená výchozí formát systému.

Nabídka Akce obsahuje Importní adaptéry a Exportní adaptéry. Každá otevře přehled formátů, které lze dodavateli nastavit, i s jejich popisem.

Přehled Exportní adaptéry: formáty, ve kterých se dodavatelům posílají nákupní objednávky.

Dodavatele nelze smazat, odkazují na něj produkty, sklady i doklady.

Založení a úprava dodavatele

Tlačítko Nový nebo tužka u řádku otevře panel se třemi záložkami.

Záložka Základní údaje: tlačítkem + přidáte další e-mail, tlačítkem − řádek odeberete.

• Název (povinné)
• Kód (povinné, jedinečný): kód dodavatele, podle kterého ho najdou importy a hromadné úpravy produktů (například alfa). Kód, který už má jiný dodavatel, systém při uložení odmítne.
• Emaily: libovolný počet adres. Každý řádek se kontroluje už při psaní: prázdný řádek hlásí Vyplňte prosím e-mail, neplatná adresa Vyplňte prosím platný e-mail. Když krok odeslání objednávky posílá e-mail na dodavatele, dostanou ho všechny zadané adresy.
• Export objednávek: formát souboru s objednávkou. V tomto formátu se stahuje Export pro dodavatele na nákupní objednávce a v něm se také přikládá k e-mailu s objednávkou. Bez vyplnění se použije výchozí formát systému.
• Import dodacích listů: formát souboru, který od dodavatele načítáte do přijatého dodacího listu. Bez vyplnění nelze dodací list tohoto dodavatele ze souboru načíst. Import skončí hlášením Není k dispozici adaptér pro import.

Část polí je jen se skladovým modulem

Režim objednávání, Export objednávek, Import dodacích listů a Preferovaná lokace (a s nimi sloupce výpisu a nabídka Akce) se zobrazují jen tam, kde je nasazený skladový modul.

Jak se doba dodání promítne do objednávky

Doba dodání dodavatele se používá jen k vyplnění očekávaného termínu dodání na položkách nákupní objednávky. Dělá to krok workflow Vyplnit očekáváné datum doručení podle dodavatele, který je v běžném nastavení na přechodu Odeslat. Termín se počítá od dne odeslání: dodavatel s dobou 3–5 dní dá položkám odeslaným 1. dne očekávané dodání od 4. do 6. dne. Položky, které termín už mají, zůstanou beze změny.

Dočasná doba má přednost, dokud platí. Po uplynutí data Platnost dočasné změny do se objednávky samy vrátí k běžné době, nic se nepřepíná ručně.

Bez data platnosti se dočasná změna neuplatní

Dočasná doba dodání platí jen s vyplněným datem Platnost dočasné změny do v budoucnu a aspoň jednou vyplněnou hodnotou Dodání od nebo Dodání do. Formulář dovolí uložit dočasnou změnu i bez data. Taková změna se ale nikdy nepoužije a po znovuotevření karty je přepínač Dočasně změnit vypnutý.

Termín dodání na e-shopu z doby dodání dodavatele nevychází, řídí ho lhůty skladů. Do termínu na nákupní objednávce se nepromítá ani Doba dodání u produktu.

Časté dotazy (FAQ)

Proč se u zboží pod minimem neobjednává u dodavatele, kterého má produkt vyplněného?

Dodavatel musí mít v kartě Režim objednávání Objednávat automaticky a u produktu musí být na záložce Dodavatelé vyplněný Kód zboží dodavatele. Chybí-li jedno nebo druhé, automatický výběr dodavatele ho přeskočí.

Nastavil jsem dočasnou dobu dodání, ale objednávky dostávají běžnou. Proč?

Nejčastěji chybí datum Platnost dočasné změny do, nebo už uplynulo. Bez platného data se dočasná doba nepoužije. Druhou možností je, že položky termín dodání už měly vyplněný. Takové položky se nepřepisují.

Co když dodavatel nemá žádný e-mail?

Krok, který posílá objednávku dodavateli, pak nemá komu ji poslat a změna stavu objednávky skončí chybou.

Musí být formáty nastavené?

Export ne, bez něj se objednávka exportuje ve výchozím formátu systému. Import dodacích listů ano, pokud chcete dodací listy tohoto dodavatele načítat ze souboru. Ručně založený dodací list funguje i bez formátu.

Související dokumentace

• Nákupní objednávky — automatické doobjednání, strategie výběru dodavatele, export pro dodavatele
• Dodací listy přijaté — import dodacího listu ze souboru
• Zboží v objednávkách
• Produkty — nákupní podmínky produktu u jednotlivých dodavatelů
• Sklady — externí sklad navázaný na dodavatele
• Lokace
• Odeslat e-mail s exportem objednávky
• Vyplnit očekáváné datum doručení podle dodavatele
• Jazyky