Hromadné akce a úpravy
Tato stránka popisuje práci s více záznamy najednou — výběr řádků v seznamu a hromadné akce, které se nad výběrem spouštějí (změna stavu, úprava hodnot, smazání, tisk, export).
O funkci
Místo otevírání záznamů po jednom označíte v seznamu více řádků a akci provedete jednou pro všechny. Hromadně lze podle agendy měnit stav záznamů, upravovat hodnoty polí, mazat, tisknout nebo exportovat. Hromadné akce šetří čas především při vyřizování objednávek a údržbě katalogu.
Výběr záznamů
- Zaškrtávátkem na začátku řádku vyberete jednotlivé záznamy.
- Zaškrtávátkem v záhlaví tabulky vyberete všechny záznamy na stránce; systém pak nabídne rozšíření výběru na všechny záznamy odpovídající filtru (i na dalších stránkách).
Tři označené objednávky — akce v nástrojové liště se nyní vztahují na výběr.
Spuštění hromadné akce
Hromadné akce najdete v nástrojové liště seznamu. U objednávek je to například tlačítko Stav (hromadná změna stavu — nabídne přechody dostupné pro vybrané doklady) a Exportovat; u klasických seznamů tlačítko Smazat pro označené záznamy, případně nabídka Akce.
Tlačítko Stav nad seznamem — nabídka přechodů, které lze na vybrané objednávky hromadně použít.
Pokud není vybraný žádný záznam, tlačítko hromadné akce na to upozorní (např. „Pro změnu stavu vyberte nějaké záznamy").
Hromadné akce bývají nevratné
Před provedením systém zobrazí potvrzení s počtem dotčených záznamů. Zkontrolujte si aktivní filtr a výběr — hromadné smazání ani hromadnou změnu stavu nelze vzít jednoduše zpět.
Hromadná úprava hodnot
U vybraných agend (produkty, zákazníci) je k dispozici Hromadná úprava: postranní panel, ve kterém zvolíte pole a způsob úpravy:
| Režim | Co udělá |
|---|---|
| Nahradit | nastaví polím vybraných záznamů novou hodnotu |
| Přidat | přidá hodnotu k stávajícím (u vícehodnotových polí, např. štítků) |
| Odebrat | odebere konkrétní hodnotu |
| Odebrat vše | pole zcela vyprázdní |
Úpravu potvrdíte tlačítkem Provést změny; systém předtím zobrazí souhrn s počtem dotčených záznamů.
Časté dotazy (FAQ)
Na kolik záznamů se hromadná akce použije — na stránku, nebo na celý filtr?
Na to, co jste skutečně vybrali. Výběr přes záhlaví označí aktuální stránku a teprve dodatečná volba rozšíří výběr na všechny záznamy filtru. Počet dotčených záznamů vidíte v potvrzovacím dialogu.
Proč po hromadné změně stavu některé záznamy stav nezměnily?
Změna stavu respektuje pravidla workflow — přechod se provede jen u dokladů, pro které je dostupný a které projdou kontrolami přechodu. Podrobnosti popisuje sekce Workflow.
Kde najdu hromadné úpravy produktů přes Excel (XLSX)?
Export produktů do souboru XLSX, úprava v tabulkovém editoru a zpětný import je samostatná funkce agendy Produkty — popíše ji referenční dokumentace katalogu.