Seznamy záznamů
Tato stránka popisuje práci se seznamy (výpisy) záznamů — tabulkovým zobrazením, které je základem každé agendy v administraci: produktů, objednávek, zákazníků, skladových dokladů i číselníků.
O funkci
Každá agenda se otevírá jako seznam záznamů: tabulka se sloupci, vyhledáváním, filtrací, řazením a stránkováním. Ze seznamu záznam otevíráte, zakládáte nový, měníte stav nebo spouštíte hromadné akce. Ovládání je ve všech agendách jednotné, konkrétní sloupce a akce se liší podle typu záznamu.
Dvě generace seznamů
V administraci se potkáte se dvěma generacemi seznamů, které se mírně liší vzhledem i možnostmi. Jednodušší agendy (typicky číselníky v Nastavení) používají klasický seznam; frekventované agendy (objednávky, zákazníci…) modernější seznam s uloženými filtry a dalšími funkcemi. Rozdíly vyznačujeme v celé této sekci informačními rámečky.
Nástrojová lišta
Nad seznamem je lišta s názvem agendy a akcemi. Vždy obsahuje tlačítko pro založení záznamu (Nový / Nová); podle agendy přibývají další akce — například u objednávek Položky, Stav a Exportovat, u číselníků Smazat pro označené záznamy.
Seznam objednávek — nahoře nástrojová lišta, pod ní záložky uložených filtrů, vyhledávání a tlačítko filtrace.
Klasický (jednodušší) seznam — nástrojová lišta s tlačítky Nová a Smazat, vyhledávací pole a tabulka.
Vyhledávání
Pole Vyhledat… filtruje aktuální seznam fulltextově — hledá napříč hlavními údaji záznamu (název, kód, číslo, e-mail…). Hledá vždy jen v aktuální agendě.
Řazení
Kliknutím na záhlaví sloupce se šipkami ↑↓ seznam seřadíte vzestupně, druhým kliknutím sestupně. Řadit lze vždy podle jednoho sloupce; výchozí řazení si lze uložit do vlastního pohledu (viz Uložené filtry a seznamy).
Stránkování
V zápatí seznamu volíte počet výsledků na stránku (výchozí 25) a listujete mezi stránkami.
Prázdné výsledky
Pokud zadaným filtrům neodpovídá žádný záznam, seznam zobrazí hlášení Žádné výsledky s tlačítkem Zrušit filtry, které vrátí seznam do výchozího stavu.
Seznam zákazníků — řaditelné sloupce, výběr řádků a akce úpravy na konci každého řádku.
Časté dotazy (FAQ)
Lze řadit podle více sloupců najednou?
Ne, seznam se řadí vždy podle jednoho sloupce. Pro složitější pohledy použijte kombinaci filtrů a uloženého řazení.
Lze změnit šířku sloupců?
Ne. Sloupce lze skrývat, přidávat a měnit jejich pořadí (viz Sloupce), jejich šířku ale systém určuje automaticky.
Musím seznam ručně obnovovat?
Ne — seznam se automaticky překreslí při každé změně filtru, řazení nebo stránky.