Nedostupné zboží
Tato stránka popisuje přehled nedostupného zboží — pracovní seznam položek objednávek, které nelze vykrýt z vlastního skladu, ale zboží leží (nebo se chystá) jinde.
O funkci
Nedostupné zboží řeší jedinou situaci: zákazník chce zboží tam, kde není, a přitom je jinde. Každý řádek je jedna položka objednávky, kterou nelze vykrýt z kombinace skladu a lokace, odkud se má objednávka expedovat — a pro kterou se zásoba našla v jiné kombinaci skladu a lokace. Řádek proto nese obě strany: Zdrojový sklad/lokace (odkud lze zboží vzít) a Cílový sklad/lokace (kam je potřeba dostat). Řešení je jedno — převod.
Přehled tedy neříká „tohle nemáme". Zboží, pro které se nikde nenašla zásoba, se sem nedostane — to jde k dodavateli a řeší ho nákupní objednávky. Nedostupné zboží je právě ta zbytková množina, kde se doobjednávat nemá, protože zásoba existuje, jen na špatném místě. Přehled je jen ke čtení; jediná dostupná operace je založení převodu.
Volitelná funkce
Agenda se v nabídce objeví jen tam, kde je zapnutá, a jen uživatelům s oprávněním pro její čtení. Pokud ji v nabídce Pohyby zboží nevidíte, nemá vaše instance funkci aktivovanou.
Cesta v administraci
Co dělá zboží „nedostupným"
Řádek vznikne ve chvíli, kdy objednávka projde krokem svého zpracování, který nepokryté položky posílá dodavateli. Součástí toho kroku je i vyhodnocení, co se doobjednávat nemá: pokud se pro položku najde zásoba mimo sklad a lokaci objednávky, dodavateli se neposílá a místo toho vznikne řádek tady.
Kde se zásoba hledá, určuje nastavení lokací — konkrétně pole Sklady pro nákup (viz Lokace). Prohlédnou se všechny kombinace sklad + lokace, které jsou tam vyjmenované.
Řádek vznikne, když se pokrytí najde v jiné kombinaci skladu a lokace, než ze které objednávka expeduje, a to v jedné z těchto podob:
- zboží tam volně leží — měří se sloupcem Volný, tedy fyzickou zásobou bez blokací (definici vlastní Zásoby fyzické);
- zboží je tam na cestě nebo už navázané na nákup — měří se zůstatkem k prodeji včetně příchozích dodávek;
- zboží se pro tu lokaci právě objednalo u dodavatele.
Řádek naopak nevznikne, když se pokrytí najde přímo ve skladu a lokaci objednávky (pak není co převádět), ani když se nenajde vůbec žádné (pak jde položka k dodavateli).
Řádek není důkaz, že zboží na zdroji ještě je
Zdroj se vyhodnocuje ve chvíli vzniku řádku. Sloupec Volný stav zdroj se naopak počítá až při zobrazení výpisu, takže u starších řádků může být nižší nebo nulový — mezitím si zásobu vzal jiný doklad. Než začnete převádět, projděte si tento sloupec, nebo použijte filtr Volné na zdrojovém skladě.
Řádky se přepočítají také při úpravě zdrojové objednávky — když se změní její položky, množství, sériová čísla nebo sklad a lokace expedice. Změna samotného termínu zpracování řádky nezruší, jen jim posune datum ve sloupci Zpracovat.
Přehled nedostupného zboží
Nedostupné zboží — chybějící položky se zdrojovým i cílovým skladem, dokladem poptávky a stavem řešení.
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Produkt | položka s Kódem produktu; odkaz do katalogu |
| Konfigurace | volba konfigurátoru u konfigurovatelného zboží |
| Zdrojový sklad/lokace | odkud lze zboží vzít |
| Cílový sklad/lokace | kam je potřeba dostat — sklad a lokace expedice objednávky |
| Zdroj poptávky | objednávka, která zboží požaduje, s jejím aktuálním stavem |
| Stav | Čeká → Probíhá → Dokončeno (viz níže) |
| Vytvořeno | datum vzniku zdrojové objednávky |
| Zpracovat | termín, kdy se má zdrojová objednávka zpracovat; mění se s ní |
| Množství | kolik kusů řádek drží |
| Volný stav zdroj | sloupec Volný na zdrojovém skladu a lokaci, přepočítaný při zobrazení |
| Akce | založení převodu |
Přes volbu sloupců lze doplnit Zdrojový sklad a Zdrojovou lokaci zvlášť, Cílový sklad a Cílovou lokaci zvlášť, Volné k výdeji, číslo navázaného Převodu a Doručovací adresu objednávky.
Doručovací adresa je osobní údaj
Sloupec Doručovací adresa není mezi výchozími a je dobré ho tam nechat. Jde o adresu zákazníka — než výpis s tímto sloupcem nasdílíte nebo z něj uděláte snímek, zvažte, komu se dostane do ruky.
Filtrovat lze podle zdrojového i cílového skladu a lokace, produktu (fulltextem i identifikátorem), zdrojového dokladu, stavů, data vzniku a termínu zpracování. Filtr Volné na zdrojovém skladě oddělí řádky, které lze převést hned, od těch, kde už zdroj nemá volnou zásobu. Výpis se dá uložit jako pojmenovaný pohled — jak, popisují Uložené filtry a seznamy.
Stavy řádku
| Stav | Kdy nastane |
|---|---|
| Čeká | řádek nemá řešení — jen v tomto stavu s ním lze zakládat převod |
| Probíhá | řádek pokrývá převod, který ještě není uzavřený |
| Dokončeno | převod je uzavřený a zboží se ze zdroje skutečně vydalo — nebo se uzavřela zdrojová objednávka |
Uzavření zdrojové objednávky překlopí na Dokončeno všechny její řádky, i ty bez zvoleného řešení. Přehled proto nepovažujte za doklad o tom, že se převod opravdu stal — to říká navázaný Převod.
Stav Dokončeno je konečný: pozdější úprava, uzavření ani zrušení navázaného převodu jej už nevrátí na Čeká ani Probíhá.
Řešení převodem
Chybějící zboží se pokrývá převodem ze zdrojové lokace do cílové, zakládaným přímo z tohoto přehledu:
- U jednoho řádku použijte tlačítko Převést, u více řádků je zaškrtněte a zvolte Akce > Přenést položky.
- Vyberte, jestli má vzniknout nový převod (Vytvořit převod s položkami), nebo se položky mají přidat do rozpracovaného (Vložit do existujícího převodu).
- Doplňte hlavičku převodu a potvrďte.
Systém přitom drží několik pravidel:
- Nabídnou se jen číselné řady s rolí Převoz mezi lokacemi — z tohoto přehledu nelze založit běžný převod.
- Zdrojový i cílový sklad a lokace se předplní z řádků a nedají se změnit — převod má vzniknout právě mezi tou dvojicí míst, kterou řádek pojmenoval.
- Ve vybrané skupině musí všechny řádky mít stejný zdrojový i cílový sklad a lokaci. Když ne, operace se nespustí a systém to oznámí.
- Řádky, které nejsou ve stavu Čeká, se z operace vyřadí a systém na to upozorní zprávou. Už řešený řádek se tak nedostane do druhého převodu.
- Po založení zůstáváte v přehledu; systém nepřesměruje na nový převod, jen jej nabídne odkazem v potvrzovací zprávě a výpis obnoví.
Stav řádku pak sleduje osud navázaného převodu:
- dokud převod není uzavřený, je řádek Probíhá — a to už od jeho založení, ne teprve od zahájení zpracování;
- uzavřením převodu přejde na Dokončeno jen množství, které se ze zdroje skutečně vydalo; nevydaný zbytek se z řádku odštěpí jako nový řádek ve stavu Čeká;
- pokud se převod uzavře, aniž by se ze zdroje vydalo cokoli, řešení se z řádku odebere a řádek se vrátí na Čeká;
- totéž platí, když převod zrušíte nebo když z něj řádek přestane být pokrytý (položka z převodu zmizí nebo se její množství sníží na nulu).
Kdy řádek z přehledu zmizí
Řádky se nemažou ručně. Odejdou třemi cestami:
- Zboží se naskladní do cílového skladu a lokace. Příchozí naskladnění, které řádku odpovídá, jej odbaví — částečné pokrytí jen sníží množství. Tohle je automatická úloha; na instanci, kde není nastavená, k úklidu nedojde.
- Zdrojová objednávka se zruší. Zmizí řádky, které ještě nemají navázaný doklad. Řádky už svázané s převodem zůstanou.
- Řádek přestane být potřeba při přepočtu objednávky. Neřešené řádky, které už nemají důvod existovat, přepočet odstraní.
Řádky pokryté převodem tato automatika neuklízí — ty končí ve stavu Dokončeno a v přehledu zůstávají.
Časté dotazy (FAQ)
Musím řádky ručně mazat, když zboží dorazí?
Ne. Naskladnění do cílového skladu a lokace řádek odbaví samo, částečné pokrytí mu jen sníží množství. Řádky vyřešené převodem se nemažou — zůstanou v přehledu se stavem Dokončeno.
Proč tu není akce „objednat u dodavatele"?
Protože do tohoto přehledu se dostane jen zboží, které se doobjednávat nemá — zásoba pro něj existuje, jen na jiném místě. Doobjednávání se řídí zpracováním objednávky a výsledkem jsou nákupní objednávky; jediná operace nad tímto výpisem je založení převodu.
Proč u řádku nemůžu spustit Převést?
Tlačítko je aktivní jen u řádků ve stavu Čeká. Řádek ve stavu Probíhá už má navázaný převod — otevřete jej (sloupec Převod) a dořešte tam. Řádek ve stavu Dokončeno je uzavřený.
Proč se řádek vrátil ze stavu Probíhá zpět na Čeká?
Navázaný převod přestal řádek pokrývat: byl zrušen, uzavřel se bez skutečného výdeje ze zdroje, položka z něj zmizela nebo se její množství snížilo na nulu. Systém proto řešení z řádku odebere a vrátí jej mezi nevyřešené. Řádek, který už byl Dokončeno, se takto nevrací.
Řádek je ve stavu Dokončeno, ale zboží nikdo nikam nepřevedl. Jak to?
Nejspíš se uzavřela zdrojová objednávka. Uzavření objednávky překlopí na Dokončeno všechny její řádky bez ohledu na to, jestli se něco převádělo. Jestli převod skutečně proběhl, se pozná podle sloupce Převod.
Volný stav zdroj je nula — co s takovým řádkem?
Zdroj už volnou zásobu nemá, převod z něj nepokryjete. Zjistěte v Zásobách fyzických, co s ní je — obvykle si ji vzal jiný doklad a drží ji blokace. Pak se zboží řeší jinou lokací, nebo dodavatelem.
Související dokumentace
- Převody
- Nákupní objednávky · Zboží v objednávkách
- Zásoby fyzické · Blokace
- Lokace — pole Sklady pro nákup