Inventury
Tato stránka popisuje inventury — doklady, kterými se porovnává a narovnává evidovaný stav zásob se skutečností.
O funkci
Inventura je skladový doklad: založíte ji pro konkrétní lokaci a sklad, sečtete skutečné množství (typicky terminálovou aplikací, případně ručně v administraci) a systém vyhodnotí rozdíly. Uzavřením inventury vzniknou narovnávací pohyby — přebytky a manka se zaúčtují přes vyhrazené sklady, takže evidovaný stav odpovídá skutečnosti a rozdíly zůstávají dohledatelné.
Cesta v administraci
Výpis inventur
Inventury — číslo dokladu, sklad a stav workflow.
Seznam zobrazuje stav inventury (štítek), číslo dokladu a sklad; filtruje se podle skladu a stavu. Novou inventuru založíte tlačítkem Nová.
Průběh inventury
- Založení — vyberete lokaci a sklad (volitelně trasu, podle které se bude počítat), doplníte poznámku či přílohy.
- Příprava — určí se pozice a očekávaná množství; počítané pozice lze zamknout, aby do nich během inventury nezasahovaly jiné procesy.
- Počítání — skladníci sčítají terminálovou aplikací (výsledky se průběžně synchronizují), případně se množství zapisují ručně do položek dokladu.
- Vyhodnocení — systém porovná očekávané a napočítané množství a vyčíslí přebytky a manka.
- Uzavření — rozdíly se narovnají pohyby přes sklad pro přebytky a sklad pro manka; podle potřeby lze vytvořit návazné inventury pro sporná místa.
Stavy inventury: Otevřená → Probíhá zpracování → Vyhodnocení → Uzavřená (případně Zrušená). Doklad lze upravovat, jen dokud je otevřený.
Vložení zboží do inventury z filtru
Položky inventury nemusíte vybírat po jedné — můžete je hromadně vložit z filtru zásob. Zadáte lokaci a sklad a případně výběr zúžíte dalšími podmínkami (např. zónou či pozicí) a systém do inventury předvyplní odpovídající skladové položky.
Před samotným založením si můžete zobrazit náhled — přehled zboží, které se do inventury vloží, aniž by inventura skutečně vznikla. V náhledu systém zvlášť označí položky, které do inventury vložit nelze, včetně jejich pozice a označení zboží. Důvody jsou dva:
- uzamčená pozice — na pozici právě probíhá jiný proces, proto ji nelze do inventury zahrnout,
- plánované pohyby — na položce jsou naplánované příchozí nebo blokované pohyby.
Dokud takové položky výběr obsahuje, inventuru nelze rovnou založit. Máte dvě možnosti: buď situaci nejprve vyřešíte (dokončíte rozpracované pohyby, odemknete pozici) a založíte inventuru se všemi položkami, nebo blokované položky vynecháte a inventuru založíte hned jen se zbývajícím zbožím.
Časté dotazy (FAQ)
Musí se během inventury zastavit sklad?
Ne celý — zamykají se počítané pozice, aby se na nich během sčítání nehýbalo zbožím. Ostatní provoz běží dál.
Kam se „ztratí" manko?
Nikam — manka a přebytky se účtují pohyby přes vyhrazené sklady, takže jsou trvale dohledatelné v pohybech.
Lze inventuru dělat po skladových pozicích?
Ano — inventura se počítá po pozicích (položky nesou pozice) a volitelná trasa určuje pořadí průchodu; pro dílčí kontrolu lze založit návaznou inventuru jen pro vybraná místa.
Proč nejde do inventury vložit některé zboží z filtru?
Zboží nelze do inventury zahrnout, pokud je na uzamčené pozici (probíhá na ní jiný proces) nebo pokud jsou na položce naplánované příchozí či blokované pohyby. Náhled takové položky předem označí. Můžete je z inventury vynechat a založit ji jen se zbývajícím zbožím, nebo nejdřív dokončit rozpracované pohyby a odemknout pozici a poté inventuru založit se všemi položkami.