Převody
Převod přesouvá zboží ze zdrojového skladu a lokace do cílového. Sám zboží nevydává ani nepřijímá: řídí dva dílčí doklady — výdejku ze zdroje a příjemku do cíle — a drží pohromadě obě strany přesunu.
O funkci
Převod je řídicí doklad. Zboží fyzicky vydá jeho výdejka ze zdrojového skladu a přijme jeho příjemka do cílového skladu; každá má vlastní číselnou řadu, kterou na převodu zvolíte. Dílčí doklady zakládají a posouvají akce workflow při změně stavu převodu — například Vytvořit výdejku z převodky, Vytvořit příjemku z převodky nebo Vytvořit příjemku i výdejku.
Převody vznikají:
- ručně tlačítkem Nový,
- z doskladnění — šablona doplňování založí převod ze zásobních míst na vychystávací,
- z přehledu Nedostupné zboží — ručně pro položky dokladů, jejichž zboží leží v jiném skladu nebo lokaci, nebo automatizací Vytvořit převod z nedostupného zboží,
- z jiného dokladu akcí workflow Vytvořit převodku, například z objednávky,
- při inventuře a vratkách — z narovnání inventury a z rozřazení vráceného zboží.
Cesta v administraci
Výpis převodů
Výpis převodů: u každého převodu zdrojový a cílový sklad s lokací, zdrojový doklad a stav.
Výchozí sloupce jsou Číslo dokumentu, Sklad a Cílový sklad (sklad a pod ním lokace), Zdroj (doklad, ze kterého převod vznikl), Vytvořeno, Stav, Štítky a Akce. Kromě fulltextového hledání lze přes Zobrazit filtraci filtrovat mimo jiné podle zdrojové a cílové lokace a skladu, tras výdeje a příjmu, stavu, původu dokumentu a štítků.
Založení a úprava převodu
Tlačítko Nový otevře panel Nový převod se třemi částmi:
| Část | Pole |
|---|---|
| Základní informace | Číselná řada převodu (povinná), Jazyk (povinný) |
| Výdej | Číselná řada výdejky, Lokace a Sklad (povinný), odkud se zboží bere, Trasa výdeje |
| Příjem | Číselná řada pro příjem, Lokace a Sklad (povinný), kam se zboží přesouvá, Trasa příjmu |
Nový převod — zdrojová strana v části Výdej, cílová v části Příjem; řady, lokace, sklady i trasy se předvyplní.
Po uložení se otevře detail převodu, kde doplníte položky — produkt, množství, případně šarži a sériová čísla. Upravovat a ukládat lze převod jen v otevřeném stavu. Zdrojový a cílový sklad se smí shodovat — převod pak přesouvá zboží jen mezi pozicemi.
Omezení číselné řady
Číselná řada převodu může na záložce Omezení určit, do kterých řad smí patřit výdejka a příjemka převodu a na které sklady smí převod zboží přesouvat. Omezení se kontroluje při založení převodu — ručně v administraci, přes API, akcí workflow i při doskladnění; převod, který omezení nesplní, se nezaloží a uložení skončí chybovou hláškou. Při pozdější úpravě převodu se nekontroluje a neuplatní se ani u převodů z inventury, z vratek a z automatizace nedostupného zboží. Podrobnosti popisuje Číselné řady — Omezení.
Jak převod mění zásobu
Stavy a přechody převodů řídí workflow, takže se mohou mezi instalacemi lišit. V běžném nastavení prochází převod stavy Otevřený → Probíhá výdej → Probíhá příjem → Uzavřený, případně Zrušený:
- K vyskladnění vytvoří výdejku převodu s pozicemi, ze kterých se zboží vychystá, a převod přejde do stavu
Probíhá výdej. - Skladové pohyby zapisují dílčí doklady — výdejka odepíše zboží ve zdroji, příjemka ho připíše v cíli. Při změně stavu převodu se na nich provedou nastavené přechody (Změna stavu propojených dokladů).
- Převod, jehož položky mají vyplněné zdrojové i cílové pozice, lze uzavřít ihned: založí se výdejka i příjemka a pohyby na obou stranách se zapíšou najednou (Uzavřít převod), včetně přenosu šarží a sériových čísel z výdeje na příjem.
Převoz převodu dopravcem
Když zboží mezi lokacemi veze dopravce, může workflow k převodu na zvoleném přechodu založit zásilku akcí Distribuce - vytvořit zásilku k dokumentu. Zásilka se z převodu sestaví takto:
- Adresa doručení je adresa cílové lokace převodu. Převod nemá zákazníka, a tak se jako fakturační adresa — odesílatel — doplní provozovatel obchodu kanálu, na kterém zásilka jede (pokud ho kanál má nastaveného).
- Číselnou řadu zásilky určují Předvolby v nastavení akce; když ji neurčují, použije se výchozí řada zásilek.
- Položky zásilky mají nulovou cenu — přesun mezi vlastními sklady se neúčtuje.
- Pokud způsob dopravy nepředvyplní akce, použije se výchozí způsob dopravy obchodu; když ani ten není nastavený, zásilka vznikne bez dopravce a obsluha ho doplní. Platba se zvolí z plateb, které lze s dopravou kombinovat — dobírka jen tehdy, když jiná možnost není.
- Balíky odpovídají přepravním kontejnerům, ve kterých zboží převodu leží: co je v jednom kontejneru, putuje v jednom balíku, a zboží mimo kontejnery v jednom balíku navíc. Když zboží zabalila už skladová aplikace, zůstává její balení.
Záložky na detailu převodu
- Doklady — jen u uzavřeného převodu: výdejky a příjemky, které převod provedly.
- Produkty — položky převodu; během vyskladnění se záložka jmenuje Výdej.
- Proces zpracování — u převodu ve zpracování ve skladové aplikaci (terminálu).
- Parametry — jen pokud má číselná řada převodu přiřazené typy dokumentů; jak se vyplňuje a ukládá, popisuje Záložka Parametry. Uložit hodnoty lze jen u otevřeného převodu.
- Přehled — hlavička převodu.
- Vazby dokumentů — řetězec navazujících dokladů, například objednávka → převod → výdejka → příjemka.
- Historie — změny dokladu.
Převod během vyskladnění — položky na záložce Výdej s pozicí a průběhem vychystání.
Časté dotazy (FAQ)
Proč po převodu vidím víc dokladů?
Převod je řídicí doklad; výdej a příjem provádějí jeho výdejka a příjemka. V pohybech tak dohledáte obě strany přesunu, každou s vlastním dokladem. Seznam dílčích dokladů ukazuje na uzavřeném převodu záložka Doklady.
Proč převod nejde uložit s vybraným cílovým skladem?
Číselná řada převodu má na záložce Omezení tento sklad (nebo zvolenou řadu výdejky či příjemky) zakázaný. Zvolte jinou hodnotu, jinou řadu převodu, nebo omezení v nastavení číselné řady upravte.
Lze převádět v rámci jednoho skladu?
Ano — zdrojový a cílový sklad se mohou shodovat a převod pak přesouvá zboží mezi pozicemi, například při doskladnění ze zásobní zóny na vychystávací pozice.
Související dokumentace
- Výdejky · Příjemky
- Číselné řady — výchozí řady výdejky a příjemky převodu a záložka Omezení (povolené řady a cílové sklady)
- Nákupní objednávky — záložka Parametry · Typy dokumentů
- Doskladnění · Pravidla doskladnění
- Nedostupné zboží — převody zakládané pro nepokryté položky dokladů
- Pohyby fyzické
- Lokace · Přepravní kontejnery — adresa doručení a balíky zásilky z převodu
- Sériová čísla — omezení u sledovaného zboží
- Akce skladového modulu — výdejka a příjemka převodu, uzavření převodu