Pokyny k výrobě
Tato stránka popisuje pokyny k výrobě (výrobní zakázky) — doklady řízení výroby produktu z komponent.
O funkci
Pokyn k výrobě (v nabídce administrace Výrobní zakázky) říká skladu, co vyrobit: položkou je vyráběný produkt a u něj vnořený kusovník — komponenty, ze kterých se vyrábí. Pokyn nejčastěji vzniká ze zdrojového dokladu (např. objednávky obsahující vyráběné položky) workflow akcí. Pokyn lze také založit ručně přímo z výpisu.
Výroba probíhá ve dvou krocích, které systém řídí navazujícími doklady:
- Zahájení výroby — vznikne výdejka na komponenty (materiál se vyskladní),
- Dokončení výroby — po vychystání komponent vznikne příjemka na hotové výrobky; vyrobitelné množství systém spočítá z reálně vychystaných komponent.
Pokyn k výrobě je prodejní doklad
Pokyn k výrobě se řadí mezi prodejní (fakturovatelné) doklady stejně jako objednávka. Vedle položek a kusovníku proto nese i zákazníka, měnu, ceny a součty, dopravní a platební podmínku a fakturační i dodací adresu. U pokynu vzniklého ze zdrojového dokladu se tyto údaje přebírají z výchozího dokladu.
Cesta v administraci
Výpis pokynů
Výpis pokynů k výrobě. Vpravo nahoře tlačítka Akce, Položky, Stav a Nový, v tabulce sloupec Stav.
Výpis je seřazený podle čísla dokladu sestupně. Výchozí sloupce jsou Dokument (číslo pokynu s aktuálním stavem a číselnou řadou), Štítky, Vytvořeno, Stav, ID a Akce. Ve sloupci Štítky vidíte štítky přiřazené každému pokynu, takže pokyny rozlišíte bez otevírání detailu. Ve sloupci Stav je rozbalovací nabídka pro změnu stavu pokynu. Tužka ve sloupci Akce otevře detail pokynu. Další sloupce si můžete zobrazit.
Nad výpisem je fulltextové hledání a panel filtrace, ve kterém seznam zúžíte například podle stavu, číselné řady nebo štítků.
Tlačítka nad výpisem:
- Akce obsahuje v nabídce Import / Export export výpisu. Jak export funguje, popisuje stránka Objednávky.
- Položky otevře panel se seznamem položek všech pokynů.
- Stav změní stav označených pokynů najednou. Dokud nic neoznačíte, je tlačítko neaktivní. Vidí ho jen uživatel, který smí pokynům měnit stav.
- Nový založí pokyn ručně, viz níže.
Stavy pokynu určuje workflow jeho číselné řady. Typicky jde o stavy Otevřená → Probíhá zpracování → Uzavřená / Zrušená.
Hromadná změna stavu
Označte pokyny a klikněte na Stav. Panel nabídne přechody, které workflow povoluje alespoň u jednoho z označených pokynů. Přechod, na který kliknete, se použije u všech označených pokynů, pro které je dostupný. Ostatní se přeskočí. Když přechod vyžaduje doplnit údaje, panel se na ně zeptá u každého pokynu zvlášť a změnu potvrdíte tlačítkem Uložit. Obecně o hromadných akcích viz Hromadné akce.
Ruční založení pokynu
Tlačítkem Nový nad výpisem otevřete panel Nová výrobní zakázka. V kartě Základní informace vyberete Číselnou řadu, Jazyk, Prioritu, Kanál, Zákazníka, Lokaci a Sklad. Zákazníka můžete rovnou založit odkazem Nový zákazník.
V kartě Doprava a platba vyberete Způsob dopravy a Způsob platby. Obě pole jsou neaktivní, dokud nevyberete kanál. Nabídka se pak načte podle zvoleného kanálu a zákazníka. Po uložení se otevře detail nového pokynu a v něm přidáte vyráběné produkty.
Panel Nová výrobní zakázka. Způsob dopravy a platby jde vybrat až po zvolení kanálu.
Detail pokynu
Na záložce Produkty jsou v kartě Vybrané produkty vyráběné produkty pokynu.
Detail pokynu k výrobě. U prvního řádku je ve sloupci Původní dokument objednávka, pro kterou se výrobek vyrábí.
Původní dokument
Jeden pokyn k výrobě může vyrábět položky pro několik objednávek. Sloupec Původní dokument proto u každého řádku ukazuje doklad, pro který se daný výrobek vyrábí, s jeho číslem a stavem. Řádek, který ze žádného dokladu nevznikl, má ve sloupci pomlčku.
Opačným směrem to vidíte v detailu objednávky. Když se pro její položky vyrábí, má objednávka záložku Zboží ve výrobě: vyráběné produkty a jejich sériová čísla, pokyn k výrobě, ve kterém se vyrábějí, a množství. U objednávky, pro kterou se nic nevyrábí, se záložka nezobrazí.
Sériová čísla
Tlačítko Vygenerovat sériová čísla v kartě Vybrané produkty doplní sériová čísla vybraným řádkům:
- Zaškrtněte řádky, kterým chcete sériová čísla vygenerovat. Když nevyberete žádný, systém vás upozorní, ať vyberete alespoň jednu položku.
- Klikněte na Vygenerovat sériová čísla. Každý vybraný řádek dostane tolik nových čísel, kolik mu jich do množství chybí. Čísla, která už řádek má, zůstanou.
- Pokyn uložte. Vygenerovaná čísla se k pokynu uloží až s ním.
Čísla dostanou jen produkty, u kterých se sériová čísla sledují. Ostatní vybrané řádky tlačítko přeskočí.
Sériová čísla lze pokynu doplnit i automaticky. Když workflow pokynu k výrobě obsahuje u některého přechodu akci Vygenerovat sériová čísla, dostane při tomto přechodu každý řádek s hotovým výrobkem tolik nových čísel, kolik mu jich do množství chybí. Čísla dostanou jen výrobky s režimem trasování Trasovat všechny pohyby na skladě. Komponenty z kusovníku čísla od akce nedostanou. Parametrem akce Má konfigurátor lze generování omezit jen na výrobky s konfigurátorem, tedy na kusy vyráběné podle konfigurace zákazníka. Takový kus musí jít ke správné objednávce, proto přichází na sklad už se svým sériovým číslem.
Sériová čísla se ze zdrojového dokladu nepřebírají
Když pokyn k výrobě vznikne ze zdrojového dokladu, jeho řádky začínají bez sériových čísel. Čísla na řádku zdrojového dokladu patří jiným kusům, vyráběné kusy dostanou vlastní.
Při příjmu hotových výrobků na Terminálu vybírá obsluha u výrobků s režimem Trasovat všechny pohyby na skladě sériové číslo vyrobeného kusu ze seznamu čísel pokynu. Terminál nabízí jen čísla, která ještě nebyla přijata. Bez sériových čísel systém příjem takového výrobku odmítne s hlášením, ať sériová čísla u položky vyplníte. Následuje po sériových číslech krok Štítky. Tlačítky Vytisknout skladové štítky a Vytisknout maloobchodní štítky vytisknete štítky na přijímané kusy, u kusů se sériovým číslem jeden štítek na každé číslo. Tisk není povinný a můžete ho zopakovat. Hlavním tlačítkem pokračujete dál.
Časté dotazy (FAQ)
Kde se definuje kusovník (z čeho se vyrábí)?
Na produktu v katalogu — pokyn k výrobě kusovník přebírá. Dokumentace produktů jej popíše v sekci Obchod.
Co když se vychystá méně komponent, než kusovník žádá?
Systém vyrobitelné množství přepočítá podle skutečně vychystaných komponent — příjemka hotových výrobků vznikne na spočtené (nižší) množství.
Proč některý řádek po vygenerování sériových čísel žádné nemá?
Produkt v tomto řádku nemá sledování sériových čísel, nebo už řádek měl tolik čísel, kolik je jeho množství. Automatická akce ve workflow navíc vynechá výrobky, které nemají režim Trasovat všechny pohyby na skladě, komponenty z kusovníku a případně i výrobky bez konfigurátoru, pokud je tak akce nastavená. Ověřte také, že jste řádek před kliknutím zaškrtli a pokyn potom uložili.
Související dokumentace
- Výdejky · Příjemky
- Zásoby fyzické
- Objednávky
- Vytvořit výrobní zakázku (workflow akce)
- Terminál
- POS (výrobní zakázka zboží vyráběného při prodeji na pokladně)
- Princip workflow