Příjemky
Příjemka je skladový doklad, kterým zboží vstupuje na sklad: říká, co se má přijmout, na který sklad a na které pozice, a po uzavření zapíše pohyby, které zásobu navýší.
O funkci
Většina příjemek nevzniká ručně — navazují na jiný doklad a nesou si na něj odkaz (sloupec Zdroj ve výpisu, záložka Vazby dokumentů v detailu). Příjemky vznikají:
- z přijatého dodacího listu — fyzické příjemky při naskladnění dodávky (i po částech) a k nim účetní příjemka, která přijaté množství ocení cenami z dodacího listu,
- jako příjmová část převodu — k výdejce ze zdrojového skladu vznikne příjemka do cílového,
- z pokynu k výrobě — příjem hotových výrobků po vychystání komponent,
- z vratky — příjem vráceného zboží,
- ve čtečce — příjem bez podkladu vytvoří příjemku z naskenovaného zboží,
- ručně tlačítkem Nový — mimořádný příjem, ke kterému žádný doklad neexistuje.
Zda příjemka zapisuje fyzické pohyby, účetní pohyby, nebo obojí, určuje její číselná řada — režim Fyzické, Účetní nebo Fyzické i účetní.
Cesta v administraci
Výpis příjemek
Výpis příjemek s rozbalenou filtrací. U každé příjemky je vidět číselná řada, zdrojový doklad a sklad s lokací.
Výchozí sloupce jsou Číslo dokumentu (číslo, stav a číselná řada), Zdroj (doklad, ze kterého příjemka vznikla), Sklad (sklad a pod ním lokace), Vytvořeno, Stav a Akce. Kromě fulltextového hledání lze přes Zobrazit filtraci filtrovat podle polí Sklad, Lokace, Skladové trasa, Stav, Původ dokumentu a Štítky.
Založení a úprava příjemky
Tlačítko Nový otevře panel Nová příjemka s hlavičkou dokladu: Číselná řada, Lokace, Sklad (povinný), Skladové trasa, Jazyk (povinný) a Pravidla pro skladové pozice — omezení zón a pozic, na které lze zboží příjemky umístit. Po uložení se otevře detail nové příjemky, kde doplníte položky.
Panel pro založení příjemky, otevřený tlačítkem Nový ve výpisu.
V detailu otevřené příjemky se v záložce Produkty přidávají položky. U každé lze určit, na kterou pozici nebo zónu se má zboží přijmout, případně množství rozdělit na několik pozic; volba Automaticky nechá pozici na systému. Nad seznamem položek jsou hromadné akce Tisk, Vygenerovat sériová čísla a Odstranit vybrané. Hlavičku dokladu (sklad, jazyk, pravidla příjmu, štítky, poznámku) shrnuje záložka Přehled.
Detail otevřené příjemky: souhrnné karty Artiklů, Množství a Zpracováno, položky se sloupcem pro cílovou pozici a nabídka Stav.
Příjemku lze upravovat a ukládat (Uložit, Uložit a zavřít) jen v otevřeném stavu. Stav se mění nabídkou Stav, která ukazuje jen přechody, jež jsou pro danou příjemku právě dostupné.
Jak příjemka mění zásobu
Stavy a přechody příjemek řídí workflow, takže se mohou mezi instalacemi lišit. V běžném nastavení prochází příjemka stavy Otevřená → Probíhá zpracování → Uzavřená, případně Zrušená:
- Zpracovat předá příjemku k fyzickému zpracování (typicky ve čtečce). Položkám, které nemají určenou pozici, systém v tomto kroku pozici dopočítá podle nastavené strategie umístění. Během zpracování je v detailu záložka Proces zpracování a karta Zpracováno ukazuje, jaká část množství je už přijatá. Pozici, kterou skladník při příjmu naskenuje, čtečka ověřuje proti cílové pozici nebo zóně konkrétního řádku příjemky, který právě zpracovává. Pokud je jeden produkt rozdělený do několika řádků s různým cílem, každý řádek tak přijme právě svou pozici nebo zónu.
- Uzavřít zapíše skladové pohyby podle toho, co bylo skutečně přijato, a teprve tím zásoba vzroste. Příjemku, která má u všech položek vyplněné pozice, lze uzavřít i rovnou z otevřeného stavu.
Párování na nákupní objednávky
Automatizace Párování příjemek na nákupní objednávky přiřadí přijaté množství k otevřeným nákupním objednávkám. Páruje jen fyzické příjemky, které vznikly z přijatého dodacího listu, a hledá objednávky stejného dodavatele a stejného skladu a lokace jako dodací list. Páruje se podle produktu (a případně konfigurace, šarže a sériových čísel) a vždy jen tolik, kolik bylo opravdu přijato. Když jsou všechny položky objednávky pokryté, systém ji uzavře sám.
Otevřené nákupní objednávky párování zastaví
Pokud má dodavatel některou odeslanou nákupní objednávku znovu v otevřeném stavu, automatizace příjemku nespáruje a vypíše čísla těchto objednávek. Jakmile tyto objednávky otevřený stav opustí, párování proběhne při dalším běhu automatizace.
Vytvoření výdejky z příjemky
Z příjemky lze vytvořit navazující výdejku akcí workflow, která z jednoho dokladu vytvoří jiný — nastavuje se na přechodu příjemky. Výdejka převezme sklad, lokaci, pravidla pro skladové pozice i trasu příjemky. Pokud už příjemka zapsala skladové pohyby, přenesou se položky rozdělené podle skutečně použitých pozic a šarží; jinak se převezmou v původním členění.
Záložky na detailu příjemky
Kromě záložek Produkty a Přehled má detail tyto záložky:
- Transakce — pohyby, které příjemka skutečně provedla: podzáložka Pohyby na skladě s produktem, pozicí, časem provedení a množstvím, případně i Účetní transakce. Zobrazí se u uzavřené příjemky nebo jakmile má příjemka nějaký pohyb, a uzavřená příjemka se na ní otevírá.
- Proces zpracování — jen u příjemky ve zpracování.
- Parametry — jen pokud má číselná řada příjemky přiřazené typy dokumentů.
- Vazby dokumentů — celý řetězec navazujících dokladů, například převod → výdejka → příjemka → účetní příjemka.
- Historie — změny dokladu.
Uzavřená příjemka se otevírá na záložce Transakce: kolik kusů se naskladnilo na kterou pozici a kdy.
Časté dotazy (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi příjmem z dodacího listu a ručním příjmem?
Příjemka z dodacího listu nese vazbu na nákup: vznikne k ní účetní příjemka s cenami z dodacího listu a přijaté množství se páruje na nákupní objednávky. Ruční příjemka žádný podklad nemá — použijte ji pro mimořádné příjmy.
Kdy se přijaté zboží promítne do účetní hodnoty zásob?
Až účetním pohybem. U příjmu z dodacího listu ho zapíše účetní příjemka s cenami z dodacího listu. U příjemek, které navazují na výdej (například příjmová část převodu), vzniká účetní příjemka automaticky na pozadí podle zaúčtovaného výdeje. Fyzický příjem tak může účetní předběhnout — rozdíl ukazuje přehled Zásoby účetní.
Kde na příjemce zjistím, co se skutečně naskladnilo?
V záložce Transakce — ukazuje provedené pohyby s pozicí a množstvím. Záložka Produkty ukazuje položky dokladu, tedy co se přijmout mělo.
Proč nákupní objednávka zůstala otevřená, i když zboží dorazilo?
Párování probíhá automatizací, ne při uzavření příjemky. Počítá se jen fyzická příjemka z dodacího listu, u které souhlasí dodavatel, sklad a lokace s objednávkou. Objednávka se uzavře až tehdy, když jsou pokryté všechny její položky.
Související dokumentace
- Dodací listy přijaté · Nákupní objednávky
- Výdejky · Převody
- Vratky — příjemky ze zpracování vratky
- Inventury — příjemky z narovnání přebytků
- Nedostupné zboží — zboží z nákupní objednávky naskladněné do jiného skladu, než pro který byla vystavená
- Pokyny k výrobě
- Pohyby fyzické · Zásoby účetní
- Sériová čísla — kdy je příjemka vyžaduje a jak se generují
- Příjem bez podkladu — vytvoření příjemky ve čtečce z naskenovaného obsahu
- Číselné řady · Workflow — přehled
- Přepočítat pozice pro příjem · Vytvořit příjem dle expedice · Akce skladového modulu
- WMS (nastavení) — výchozí strategie příjmových pozic a rozdělení příjmu
- Trasy — pořadí pozic, podle kterého terminál doklad prochází