Příjem bez podkladu
Tato stránka popisuje, jak ve čtečce přijmout zboží, ke kterému není připravený doklad — příjemka vznikne z toho, co skladník naskenuje.
O funkci
Přijde neplánovaná dodávka nebo vratka a v systému k ní nic není. Běžně by skladník čekal, až mu někdo z kanceláře připraví příjemku. Příjem bez podkladu to obrací: skladník začne skenovat do košíku a doklad vznikne až na konci, z naskenovaného obsahu.
Nic se k tomu nezapíná ani nepovoluje — je to jedna ze záložek příjmu, dostupná kdykoli. Přínos je provozní: zboží se dostane na sklad ve chvíli, kdy dorazí, a ne až se sejde s administrativou.
Není to jen příjem
Košík je obecný mechanismus, kterým ve čtečce vzniká doklad z naskenovaných položek. Stejným způsobem se zakládají i další druhy dokladů — nabídka se řídí šablonami operací, takže co přesně vám čtečka nabídne, závisí na nastavení vašeho skladu.
Jak to probíhá
- V nabídce čtečky zvolte Skladové operace > Příjem.
- Obrazovka má dvě záložky. Rozpracované jsou příjemky, které už v systému existují a čekají na zpracování; Pořizování je místo, kde vznikají nové z naskenovaného zboží.
- Tlačítkem + otevřete nabídku Nový dokument z položek a vyberte, co zakládáte.
- Naskenujte do košíku všechno přijímané zboží.
- Až je košík úplný, zvolte Vytvořit dokument z košíku a potvrďte. Z obsahu košíku vznikne příjemka.
Rozpracovaný košík zůstává v záložce Pořizování, dokud z něj doklad nevytvoříte — nebo dokud ho nesmažete akcí Smazat košík.
U některých operací se nejdřív vybírá zákazník
Pokud vybraná operace potřebuje znát zákazníka (typicky u dokladů, které se ho týkají), čtečka se na něj zeptá ještě před založením košíku. U běžného příjmu na sklad se nezeptá.
Do košíku nelze dát všechno
Zboží se sériovými čísly v plné evidenci a šaržové zboží se do košíku přidat nedá. Takové zboží přijměte proti dokladu — tam se sériová čísla a šarže přiřazují k očekávaným položkám.
Kdy funkci použít
- Dodávka dorazila mimo plán nebo bez avíza.
- Zákazník vrátil zboží, ke kterému není vratka.
- Interní přesun, u kterého se doklad nezakládal.
Ve všech případech platí, že doklad vznikne až podle skutečnosti — tedy podle toho, co skladník opravdu naskenoval, ne podle toho, co mělo přijít.
Příjem proti dokladu má víc možností
Když doklad existuje (například přijatý dodací list), čtečka nabídne několik forem příjmu — od jednoduchého vytvoření příjemky až po příjem přímo na pozici nebo do přepravního kontejneru. To je jiný postup než příjem bez podkladu a řídí se očekávanými položkami dokladu.
Časté dotazy (FAQ)
Jak se to liší od běžného příjmu?
U běžného příjmu existuje příjemka dřív než zboží na rampě a skladník ji plní proti očekávanému množství. Tady je to obráceně: doklad se vytvoří z naskenovaného obsahu, takže není proti čemu odchylku hlásit.
Musím funkci někde zapnout?
Ne. Záložka Pořizování je součástí příjmu. Co všechno v ní lze zakládat, ale závisí na šablonách operací nastavených pro váš sklad.
Můžu rozpracovaný košík nechat na později?
Ano, dokud z něj nevytvoříte doklad, zůstává v Pořizování. Není to ale sklad „na potom" — dokud doklad nevznikne, zboží není naskladněné.
Přijímám zboží se sériovými čísly a nejde přidat do košíku.
To je očekávané. Zboží s plnou evidencí sériových čísel a šaržové zboží potřebuje doklad, proti kterému se čísla přiřadí.
Související dokumentace
- Šablony operací — určují, co čtečka v nabídce nového dokladu nabídne
- Příjemky — jak s příjemkou pracuje administrace
- Inventura podle pozic
- Stažení a instalace aplikace
- Sériová čísla — proč sledované zboží potřebuje doklad