Pokladny

V terminálové aplikaci vidí obsluha stav hotovosti ve svých pokladnách, jejich pohyby, a přímo ze zařízení hotovost odvede — na bankovní účet, nebo předáním do rukou konkrétního kolegy.

O funkci

Hotovost se vybírá na prodejně nebo u řidiče při dobírce a někdo ji musí dostat dál. Pokladny v terminálu slouží tomu, kdo hotovost fyzicky drží: vidí, kolik v pokladně je, a odvod zapíše hned na místě, bez cesty k počítači. Každý odvod se zapíše jako pohyb pokladny, takže je dohledatelné, kdy, kolik a kam peníze odešly.

Pokladny se zakládají a spravují v administraci — viz Pokladny v nastavení. V terminálu je otevřete přes Obchod > Pokladny. Položka se zobrazí uživateli s oprávněním k pokladnám.

Výpis pokladen

Obrazovka Moje pokladny vypisuje pokladny a u každé tři částky v měně pokladny:

• K výběru — hotovost, kterou má pokladna teprve dostat, například dobírky před doručením.
• V pokladně — aktuální stav hotovosti; z této částky se odvádí.
• Odvedeno — odvody na účet, které ještě nebyly spárované s platbou na bankovním účtu.

Co přesně zůstatky obsahují, popisují Pokladny v nastavení.

Uživatel, který smí pracovat jen s vlastními pokladnami, vidí jen ty, kterých je vlastníkem; ostatní vidí všechny. Seznam se při posouvání dolů sám donačítá, takže se zobrazí všechny pokladny, i když jich je hodně. Tažením dolů ho obnovíte. Bez pokladny se zobrazí Nemáte přiřazeny žádné pokladny.

Detail pokladny

Klepnutím na pokladnu otevřete její pohyby — u každého číslo dokladu, datum a čas, částku a stav. Klepnutím na pohyb zobrazíte Detail pohybu pokladny. Ikonou filtru přepnete na souhrn po dnech výběru se sloupci Vybráno, Odvedeno a Rozdíl; nenulový rozdíl je zvýrazněný červeně.

Ikona informací otevře Detail pokladny: Název pokladny, Variabilní symbol, Zbývá k výběru, Aktuální stav pokladny a Odvedeno do banky.

Odvod hotovosti

Ikonou mince v detailu pokladny otevřete panel Odvod hotovosti:

1. V pokladně k odvodu ukazuje, kolik hotovosti v pokladně je.
2. Odvést — částka je předvyplněná celým stavem pokladny. Tužkou ji přepíšete na jinou; zadává se napočítaná částka jako kladné číslo, bez znaménka — směr pohybu určí systém podle toho, kam peníze jdou. Zůstatek po odvodu ukáže, co v pokladně zůstane.
3. Kam hotovost jde — vyberte jednu z možností:
   • Na bankovní účet — nabízí se jen u pokladny, která má bankovní účet. Panel zobrazí Bankovní účet (má-li pokladna účtů víc, vyberete ho v Převést na bankovní účet), Variabilní symbol pokladny a Specifický symbol ve tvaru den a měsíc odvodu (například 0503 pro 5. března). S těmito symboly peníze na účet pošlete.
   • Předat v hotovosti — peníze přebírá kolega, například účetní, která vybírá víc pokladen najednou. V poli Komu se hotovost předává vyberte, kdo hotovost převzal; bez toho odvod nejde odeslat.
4. Tlačítkem dole odvod odešlete a potvrďte v dialogu (Opravdu chcete odvést … na bankovní účet? nebo Opravdu chcete předat … v hotovosti uživateli …?).

Pokladna bez bankovního účtu nabídne rovnou Předat v hotovosti.

Co se stane po odvodu

Kam hotovost jde	Stav pohybu po odvodu	Co následuje
Na bankovní účet	Čeká na převod peněz	pohyb čeká, až ho automatické párování spojí s příchozí platbou na bankovním účtu
Předat v hotovosti	Hotovost předána	pohyb je hotový hned; zůstává v něm, kdo hotovost převzal

Stav pokladny se mezitím mohl změnit

Než aplikace odvod zapíše, znovu načte stav pokladny. Když se od otevření panelu změnil (někdo mezitím odvedl nebo přijal hotovost), odvod neprovede a ohlásí Pozor, částka k odvodu se změnila, prosím o přenačtení pokladen a opakování akce. Vraťte se do seznamu, obnovte ho a odvod zopakujte.

Odvést nejde víc, než v pokladně je — takový odvod systém odmítne.

Časté dotazy (FAQ)

Proč nevidím všechny pokladny firmy?

Máte oprávnění jen k vlastním pokladnám — seznam pak ukazuje jen pokladny, kterých jste vlastníkem. Vlastníka pokladny nastavuje administrátor v nastavení pokladen.

Proč se mi nenabízí odvod na bankovní účet?

Provozovatel pokladny nemá bankovní účet v měně pokladny — pokladna si účty nepřiřazuje, nabízí účty svého provozovatele v té měně. Hotovost jde jen předat kolegovi, nebo účet v bankovních účtech doplní administrátor.

Odvedl jsem na účet, ale pohyb pořád čeká. Je to chyba?

Ne. Odvod na účet zůstává ve stavu Čeká na převod peněz, dokud ho systém nespáruje s příchozí platbou na bankovním účtu. Proto při převodu použijte variabilní a specifický symbol z panelu.

Související dokumentace

• Pokladny v nastavení — založení pokladny, vlastník, měna
• Bankovní účty — kam se hotovost odvádí na účet
• Pohyby pokladny — všechny pohyby v administraci, pokladní doklady v PDF
• Kasa — prodej na prodejně z terminálu