Zboží pro e-shop
Zboží pro e-shop je pracovní seznam zboží, které leží na skladě, ale žádná živá objednávka si ho nenárokuje. Obchodník u každého řádku rozhodne, jestli zboží nabídne na e-shopu, nebo ho nechá být.
O funkci
Zboží se do skladu dostává kvůli konkrétní poptávce: objednal ho zákazník, nebo ho nákup koupil na doplnění zásoby. Když poptávka odpadne, zboží na skladě zůstane a nikdo se o ně nestará. Typicky zákazník objednávku zruší, nebo se zruší objednávka, pro kterou se zboží kupovalo u dodavatele. Výpis takové zboží sbírá na jedno místo, aby ho obchod mohl znovu nabídnout k prodeji a nezůstalo ležet.
Řádky systém sestavuje sám z dokladů. Ručně je nezaložíte ani nesmažete. Jediné, co ve výpisu měníte, je Stav řádku, tedy záznam vašeho rozhodnutí.
Volitelná funkce
Agenda se v nabídce objeví jen tam, kde je zapnutá, a jen uživatelům s oprávněním k jejímu čtení. Pokud ji v nabídce Zboží na skladě nevidíte, nemá vaše instance funkci aktivovanou.
Cesta v administraci
Jak se zboží do výpisu dostane
Řádek je vždy jedna položka dokladu. Vzniká ze dvou situací, které rozlišuje sloupec Zdroj.
Zrušená prodejní objednávka
Každá položka zboží z prodejní objednávky, jejíž stav patří do kategorie Zrušená (viz Kategorie stavů). Zdrojem je sama objednávka, sloupec Prodejní doklad zůstává prázdný.
- Doprava, platba, slevy a poukazy se do výpisu nedostanou, jen zboží.
- Konfigurovaný produkt nebo sada se ukáže jednou, jako hlavní položka. Jejich součásti ani dárky přiřazené k položce samostatné řádky nemají.
Nákupní objednávka bez živé poptávky
Každá položka nákupní objednávky, kterou si nenárokuje žádná živá prodejní objednávka:
- položka nemá vazbu na žádný prodejní doklad, například objednávka založená ručně nebo doplnění podle minima a maxima zásoby;
- nebo jsou všechny prodejní objednávky, pro které se položka objednávala, zrušené. Sloupec Prodejní doklad pak ukazuje jednu z nich.
Stačí jediná navázaná objednávka, která zrušená není, a položka se ve výpisu neobjeví.
Jen zboží, které je co prodat
Řádek se ukáže jen tehdy, když má produkt nějaké množství K prodeji nyní, tedy to samé číslo, které ukazují Zásoby fyzické: na skladě, bez blokací a bez rezervací, sečteno přes všechny sklady. Zboží na cestě se nepočítá. Jakmile produkt klesne na nulu, jeho řádky z výpisu zmizí. Když se zásoba obnoví, vrátí se i s dříve zvoleným stavem.
Počet není zásoba
Počet je množství z dokladu, ne kolik kusů na skladě opravdu leží. Dostupnost se kontroluje za celý produkt, ne za řádek. Několik řádků téhož produktu proto dohromady může ukazovat víc kusů, než je k prodeji. Řádek také nedokazuje, že právě tyto kusy dorazily: u nákupní objednávky se nekontroluje, jestli ji příjemka už přijala. Než zboží nabídnete, ověřte si množství v zásobách.
Výpis zboží pro e-shop
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Produkt | název produktu (u varianty název hlavního produktu) a Interní kód. Odkazuje do detailu produktu. U zboží se sériovými čísly je pod názvem řádek Sériová čísla s přepínačem Zobrazit / Skrýt a jejich počtem v závorce. Rozbalená čísla se vypíší přímo v řádku |
| Konfigurace | zvolená konfigurace u konfigurovaného zboží |
| Zdroj | doklad, ze kterého řádek vznikl: zrušená prodejní objednávka, nebo nákupní objednávka. Karta ukazuje číslo dokladu s jeho stavem a odkazuje do detailu dokladu |
| Prodejní doklad | zrušená prodejní objednávka, pro kterou se zboží z nákupní objednávky kupovalo. U řádků ze zrušené objednávky je prázdný |
| Počet | množství z položky dokladu s jednotkou |
| Datum | datum vzniku zdrojového dokladu, ne datum zrušení |
| Stav | vaše rozhodnutí, mění se přímo v buňce (viz níže) |
Výpis je řazený od nejnovějšího data. Pole Vyhledat... hledá v názvu produktu i varianty, v kódu produktu, v EAN, v čísle zdrojového i prodejního dokladu a v sériových číslech.
Výpis zboží pro e-shop: nad tabulkou rychlé filtry podle stavu, u každého řádku zdrojový doklad a výběr Stav.
Nad výpisem jsou rychlé filtry Vše, Čeká na vyřešení, Vloženo na e-shop a Ignorováno. Po kliknutí na Zobrazit filtraci lze výpis zúžit podle Stavu (i více najednou), Zdroje (Nákupní objednávka, Prodejní objednávka), Lokace, Skladu, Dokladu a Data. Filtry Lokace a Sklad berou lokaci a sklad dokladu, ne místo, kde zboží zrovna leží. Vlastní pohled si uložíte postupem z Uložených filtrů a seznamů.
Stav řádku
| Stav | Význam |
|---|---|
Čeká na vyřešení | výchozí stav každého nového řádku, zatím nikdo nerozhodl |
Vloženo na e-shop | zboží jste zařadili do nabídky e-shopu |
Ignorováno | zboží nabízet nebudete |
Stav změníte výběrem v buňce Stav. Uloží se hned, bez tlačítka. Během ukládání je výběr na chvíli neaktivní. Stav nelze vymazat, jen přepnout na jiný. Řádek se změnou stavu z výpisu nezmizí. Zůstává v něm, dokud je produkt k prodeji, a rychlý filtr Čeká na vyřešení vám ukáže, co zbývá rozhodnout.
Otevřený výběr Stav u řádku se sériovými čísly; čísla se rozbalí odkazem Zobrazit pod názvem produktu.
Stav jen zaznamenává rozhodnutí
Volba Vloženo na e-shop nic na e-shopu nezmění. Produkt nezveřejní, nepřidá do žádného exportu ani feedu a nezmění jeho cenu ani dostupnost. Zboží do nabídky zařadíte sami v katalogu, v detailu produktu, kam vede odkaz ze sloupce Produkt. Stav je pro vás a vaše kolegy jen poznámka, že je hotovo.
Časté dotazy (FAQ)
Proč je ve výpisu i zboží, které na e-shopu normálně prodáváme?
Výpis nekontroluje, jestli produkt na e-shopu už je. Hlídá jen to, jestli zboží na skladě zbylo bez živé poptávky. U produktu, který se prodává průběžně, nastavte stav Ignorováno, nebo Vloženo na e-shop, pokud je nabídka v pořádku.
Proč tu jsou položky z běžného nákupu na sklad?
Nákupní objednávka založená ručně nebo podle minima a maxima zásoby nemá vazbu na prodejní doklad. Výpis ji proto bere jako zboží bez poptávky. Kde se nakupuje hlavně na sklad, bude takových řádků hodně. Rozhodnutí jim nastavte stavem, nebo si je odfiltrujte podle Zdroje.
Řádek zmizel, i když jsem ho nevyřešil. Proč?
Produkt přestal mít co prodat: zboží se prodalo, zablokovalo nebo si ho rezervoval jiný doklad. Když se zásoba vrátí, řádek se vrátí i se svým stavem. Zmizí také ve chvíli, kdy si položku nákupní objednávky nově nárokuje živá prodejní objednávka.
Proč se u řádku ze zrušené objednávky neukazuje prodejní doklad?
Zdrojem je v tom případě sama prodejní objednávka. Sloupec Prodejní doklad by ji jen opakoval.
Související dokumentace
- Zásoby fyzické — sloupec K prodeji nyní, podle kterého se řádky nabízejí
- Nákupní objednávky — vazba položek na prodejní doklady
- Příjemky — příjem zboží z nákupní objednávky
- Nedostupné zboží — opačná situace: poptávka je, ale zboží leží jinde
- Produkty — zařazení zboží do nabídky e-shopu
- Sériová čísla
- Stavy workflow — kategorie
Zrušená - Uložené filtry a seznamy