Zásoby fyzické
Tato stránka popisuje přehled fyzických zásob — kolik zboží je skutečně na skladech a pozicích.
O funkci
Zásoby fyzické ukazují skutečný fyzický stav zboží: co leží na kterých pozicích, kolik je rezervováno, blokováno a kolik je na cestě. Jde o přehled jen ke čtení — zásoby mění skladové doklady (příjemky, výdejky, převody, inventury).
Vedle fyzických zásob vede systém i zásoby účetní — hodnotovou evidenci; rozdíl vysvětluje tamní stránka.
Cesta v administraci
Přehled zásob
Zásoby fyzické — množstevní sloupce a seskupení dle produktu.
Každý řádek je souhrn za produkt; volbou Seskupit lze rozpad až na sklad, zónu či pozici (nebo šarži a konfiguraci). Záložky nad výpisem zúží seznam na Skladem, Není skladem nebo Blíží se expirace; Vše je výchozí.
Prázdná buňka není nula
Sloupce Rezervace, Na cestě, K prodeji nyní a Zůstatek k prodeji se dopočítávají jen tehdy, když to zvolené seskupení a filtry dovolují. Když se nedopočítají, buňka zůstane prázdná — neznamená to, že hodnota je nula. Pokud potřebujete tyto sloupce zaručeně vidět, ponechte seskupení dle produktu nebo skladu.
Měřené stavy
Sloupce, které říkají, kde zboží je a v jakém je procesním stavu:
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Položka | produkt s kódem; odkaz do katalogu |
| Počet pozic | na kolika různých pozicích produkt fyzicky leží |
| Na skladě | fyzicky přítomné množství — všechny kusy bez ohledu na to, jestli jsou volné, rezervované nebo blokované (červeně při nule, výstraha pod udržovaným minimem) |
| Rezervace | množství slíbené doklady, které dosud nebylo expedováno — u každé položky se počítá jako objednané množství minus už expedované; viz Rezervace |
| Blokováno | množství vyhrazené rozpracovanými doklady na konkrétních pozicích — viz Blokace |
| Příjem | zboží, které už dorazilo a je na příjemce s naplánovanými pozicemi, ale ještě neleží na své pozici |
| Na cestě | objednané u dodavatele, zatím na cestě |
| Interval | udržované minimum/maximum (při seskupení dle skladu) |
Odvozené dostupnosti
Zbývající sloupce se z předchozích počítají. Každý odpovídá na jinou otázku:
| Sloupec | Vzorec | Odpovídá na |
|---|---|---|
| Volný | Na skladě − Blokováno | Se kterými kusy může skladník teď hýbat? |
| Zůstatek na skladě | Na skladě + Příjem − Blokováno | Kolik toho máme v budově, včetně nezaskladněného příjmu? |
| K prodeji nyní | Na skladě − Blokováno − Rezervace | Kolik můžeme slíbit k okamžitému odeslání? |
| Zůstatek k prodeji | Na skladě − Blokováno − Rezervace + Na cestě | Kolik můžeme prodat včetně předprodeje? |
Proč se Volný a K prodeji nyní liší
Volný je pohled skladu, K prodeji nyní pohled prodeje. Když zákazník objedná kus, který leží v regálu, e-shop ho okamžitě přestane nabízet (K prodeji nyní klesne), ale skladník s ním pořád může hýbat (Volný se nemění). Rozdíl mezi těmito dvěma sloupci je proto vždy rovný sloupci Rezervace — tedy všemu, co je slíbené a dosud neexpedované, bez ohledu na to, jak daleko je zpracování na skladě.
Filtrovat lze podle stavu (skladem / není skladem), identifikátoru produktu (SKU/EAN), pozice, šarží a expirace, lokace a skladu.
Jak se čísla mění v provozu
Zákazník objedná kus, který leží v regálu
Rezervace +1, K prodeji nyní −1. Volný se nemění — zboží je pro skladníky pořád fyzicky dostupné, protože se nad ním ještě nezačalo pracovat.
Objednávka jde na sklad k vychystání
Blokováno vzroste a s ním klesne Volný — kus je od této chvíle vyhrazený pro konkrétní zásilku na konkrétní pozici. Rezervace ale neklesá: zboží je pořád slíbené a dosud neexpedované. Kus se tedy počítá v obou sloupcích a K prodeji nyní ho odečte dvakrát — podrobněji u blokací.
Zboží se expeduje
Teprve teď klesne Rezervace, a to o expedované množství. Zároveň klesá Na skladě a Blokováno, protože kusy sklad opouštějí. Dokud je doklad rozpracovaný a část zásilky ještě nevyšla, drží rezervace zbývající množství.
Dorazilo zboží od dodavatele, ale ještě neleží na pozici
Příjem vzroste o přijaté množství, Na skladě se nemění. Zůstatek na skladě proto vzroste (zboží už v budově je), ale K prodeji nyní ne — z příjmové zóny se nedá vychystávat.
Skladník zboží zaskladní na pozice
Příjem klesne na nulu, Na skladě vzroste o zaskladněné množství a s ním i Volný a K prodeji nyní.
Zákazník stornuje objednávku, kterou sklad ještě nezpracoval
Rezervace klesne, K prodeji nyní vzroste — zboží se ihned vrátí do nabídky. Volný zůstává beze změny, protože se s ním fyzicky nic nedělo.
Zákazník objedná v předprodeji zboží, které je zatím na cestě
Rezervace vzroste a Zůstatek k prodeji klesne. K prodeji nyní zůstává na nule — v regálu žádný volný kus neleží a expedice proběhne až po příjmu.
Časté dotazy (FAQ)
Mohu zásobu ručně opravit?
Ne přímo v tomto přehledu — je jen ke čtení. Opravy se dělají doklady: rozdíl zjistíte a narovnáte inventurou, přesun řeší převod.
Proč se „Volný" liší od „Na skladě"?
Část zboží je blokovaná rozpracovanými doklady (vychystání, převody). Sloupec Blokováno rozklikněte v agendě Blokace, kde je vidět, který doklad množství drží.
Související dokumentace
- Zásoby účetní
- Pohyby fyzické
- Blokace
- Rezervace
- Inventury
- Maloobchodní štítky — cenovky vytištěné na pozice
- Sériová čísla — vyhledání konkrétního kusu podle čísla